Birçok ödül, ödül ve hibe başvurusu destek mektubu gerektirir. Destek mektupları, başvuru sahibinin mükemmellik veya belirli kriterleri yerine getirme yeteneğini gösterir. Birinden bir program veya birey için destek mektubu yazması istenebilir. Bunu etkin bir şekilde yapmak için, talep eden tarafın şartlarını anlamak ve yerine getirmek önemlidir. Çoğu, belirli bir son tarihe kadar çok spesifik bilgi arıyor. İstenen her şeyi ve belirtilen son tarihe dahil ettiğinizden emin olun.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Destek mektubu gereksinimleri
-
Son tarih
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme programı
-
Yazıcı
-
mektup başlığı
Yazmaya hazırlanın
Destek mektubu isteyen bireye veya kuruluşa tam olarak ihtiyaç duydukları şeyin ne olduğunu sorun. Çoğu, çok özel bilgiler gerektiren ödüller veya hibeler için başvuruyor. Bu ihtiyaçları doğrudan ve mektubunuzdaki özel örneklerle ele alın.
Sağlanmadıysa bir son tarih isteyin. Son teslim tarihleri genellikle taş olarak belirlenir ve destek mektubunuz belirli bir tarihte gerekli olabilir. Bir mektup yazmayı kabul ediyorsanız, istenen zaman dilimine kesinlikle uyun.
Hala sorunuz varsa uygulamayı gözden geçirmenizi isteyin. Bu, iletilecek en önemli bilgilerin ne olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. İhtiyacınız olabilecek ilgili istatistikleri toplayın. Paylaşılan sonuçların veya sonuçların uygulamayla tam olarak eşleştiğinden emin olun.
Mektubunu Yaz
Desteğinizi ifade edin ve programın veya projenin tam adını açılış paragrafınızda kullanın. Bu bölümü kısa ve konuya açık tutun.
Mektubunuzun iki ila üç paragraflı gövdesini kullanarak, elde edilebilecek veya mümkün olacağı kadar destekleyici ayrıntı kullanarak ne yapılacağını ayrıntılarıyla belirtin. Açılış paragrafınızdan henüz belli değilse, başvuranla ilişkinizi veya rolünüzü ekleyin. Bu başvuru sahibinin neden bu özel fırsat için mükemmel bir eşleşme olduğunu açıklayın. Proje zaten devam ediyorsa veya tamamlandıysa, başarıları vurgulamak için bu bölümü kullanın.
Resmi bir teşekkür içeren kısa bir paragrafla kapatın. Kuruluşa, gerekirse soruları cevaplamaktan mutluluk duyduğunuzu bildirin. İletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
Mektubunuzu gramer ve doğruluk açısından inceleyin. Düzenlenmiş taslağınızı, tercihen antetli kağıda yazdırın. Tüm doğru bilgileri dahil edip etmediğinizden hala emin değilseniz, mektubun sizin için incelemesini isteyen kişiden veya kuruluştan isteyin. Düzenlemeniz, antetli kağıdınıza yazdırmanız ve imzalamanız için örnek bir mektup yazmayı bile önerebilirler. Bu size zaman kazandırır ve tüm önemli noktaların ele alınmasını sağlarken, kendi kişisel notlarınızı ve stilinizi ekleyerek kendi takdirinize göre düzenleme imkanı sunar.
