Kendi paranızı müşteri, işveren, iş arkadaşınız veya iş ortağı adına harcadığınızda, geri almayı bekleyebilir ve beklemelisiniz.Satış temsilcileri, öğretmenler, avukatlar ve mali müşavirler, günlük olarak geri ödenebilir işletme giderlerini karşılayabilir. Bunları içermezseniz, bu giderler kar marjınızdan uzar.
Harcamadan Önce Geri Ödeme Mektubu Gönderin
Önceden onay için beklemek kayıp bir fırsatla sonuçlanmazsa, para harcamadan önce geri ödeme isteğinde bulunun. İsteğinizi yazılı olarak yapmak, etkinlik ya da proje için bir bütçe oluşturmanıza ve şimdi para harcamanın neden ve neden para kazanacağına dair önceden gerekçe göstermenizi sağlar.
Örnekler:
Sevgili Allen Jeffries:
Kuruluş belgelerinizi doldururken, Arizona Corporation Komisyonunun hızlandırılmış işlemlerden istediğiniz şirket adını ayırmak için 35 $ ücret talep ettiğini öğrendim. Geçen Salı günü yaptığımız toplantıda tartıştığımız gibi, istediğiniz şirket adı olan "Wild Turkey Surprise" önümüzdeki 120 gün için rezerve etmek için 10 dolarlık işlem ücreti talep ediyor. Hızlandırılmış ücretin eklenmesi, 17 Mayıs Perşembe yerine 11 Mayıs Cuma gününe kadar ad rezervasyonunu garanti altına alacaktır. Hızlandırılmış işlem ücretini ödemek, Alphabet Sign Company restoranınızın batı tarafı için sipariş ettiğiniz neon tabelasını vermeden önce ismin sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca, adını ticari markalarının veya telif haklarının ihlali olarak değerlendirmemelerini sağlamak için Warner Brothers'dan bir cevap almamız için bize zaman kazandırıyor.
Zamanlama önemli olduğundan, yarın öğlen sizden haber alamazsam, hızlandırılmış işlem maliyetini ödeyeceğim ve normal haftalık gider raporumla birlikte geri ödeme isteğimi ileteceğim.
İçtenlikle,
Alexis Chapman, CPA, Chapman Ticari Hizmetler
Diem Görgü Görevi Başına
İç Gelir Servisi, çalışan başına iş için seyahat ederken harcırah başına konaklama, yemek ve olası masrafları karşıladığını belirtir. Çalışanlar 60 gün içinde bir gider raporu hazırlamalıdır, yoksa harcırah vergilendirilebilir ücret haline gelir. Rapor, gezinin gerçekleştiği tarihi, iş amacını ve gezinin yerini içermelidir. Çalışan ayrıca konaklama için makbuzları da eklemelidir. Çalışanınız bir gider raporu sunmazsa, günlük ödemenin tamamı vergilendirilebilir olur.
Örnek:
Attn: Robert Morgan, Muhasebe Departmanı Müdürü
Sevgili Robert Morgan:
Ekteki, Mart 2018 tarihli gider raporumdur. Yıllık satış eğitim seminerimiz için 5-7 Mart tarihleri arasında Sanibel Adası'ndaki Sandalet'te planlanan üç gecelik konaklama için makbuzlarımı ekledim. Şehir merkezindeki konumumuzdaki yaban kedisi grevine devam ederken 7 ila 12 Mart tarihleri arasında Denver, Colorado'da ek üç gecelik konaklama ücretini de ekledim. Bir grevci bana kırmızı boya ile doldurulmuş bir su balonu attığında ve yeni bir kıyafetin maliyetinin bir tahminini yaptıktan sonra kıyafetimi kuru temizleme makbuzlarını da ekledim. Kuru temizleyici tüm lekeleri çıkaramadı. Yeni bir ceket, pantolon, elbise gömleği, kravat ve ayakkabı için Erkek Giysisi, Ted's Clothiers ve The Suit Depot'tan bir alıntı yaptım, çünkü hepsinde ciddi hasar vardı.
İçtenlikle,
James S. Corwin, Satış Müdürü, Mağaza # 3126, Phoenix, Arizona
Öğretmenler
Birçok okul öğretmenleri satın alabilecekleri herhangi bir sınıf kalemi için geri ödememektedir. Okul bölgeleri, seyahat, konaklama, kitap, sınav ücreti ve eğitim materyalleri için ödeme de dahil olmak üzere, devam eden eğitim maliyetlerinin en azından bir kısmını kapsayabilir. Bölgeniz size geri ödeme yapmazsa, gelir vergisi beyannamenizden yılda 250 ABD Doları'na kadar kesinti yapabilirsiniz. Para harcamadan önce müdürünüze ve okul müdürünüze danışın.
Örnek:
Sevgili Bay Polk:
Bu yılki ders geçen seneye göre yüzde 10 daha büyük, ancak 33 öğrencim için sadece 15 şartlı ders kitabı aldım. Öğrencilerin sınıfta bir kitabı paylaşabileceği konusunda haklı olsan da, evde birlikte ders çalışamazlar. Tüm bu fazladan çalışma kitabı sayfalarını yazdırmak, 30 Eylül'den önce tüm yılki kopya kağıdını kullanmama neden olacak, yeni ders kitabı satın almak veya daha fazla kopya kağıdı satın almaktan başka seçenek bırakmıyor.
Tüm sayfalar hatasız yazdırılsa bile, 1 Ekim 2018 ile 31 Mayıs 2019 arasında 32 ek kopya kağıdına ihtiyacım olacağını hesaplamıştım. Toplu oranlarda, toplam 128 dolar için 4 $ kote aldım. Ebeveynlerin çoğu zaten okul ücretlerinde yılda 65 dolar ödediğinden, çocuklarının ders kitabı olması gerektiğinde kopyalarını ödemelerini isteme yükünün olacağını düşünüyorum. Belli bir noktada okul maaşını ödeyeceği sürece kağıdı kendim almaya istekliyim. Karşılaştırma için Staples, Office Depot ve Walmart fiyatlarını dahil ettim.
İçtenlikle,
Angel Harris, 5. Sınıf Bilim, Rolling Hills Ortaokulu
Diğer Çalışanlar
Bir iş arkadaşınıza para, araç veya malzeme ödünç verirseniz, bunun hediye mi yoksa kredi mi olduğu konusunda önceden hemfikir olmalısınız. Çoğu iş arkadaşı kitapları dengelemek için çaba gösterir, ancak geri ödeme istemediğiniz sürece bazıları cömertliğinizi unutabilir. Bir çeşit yazılı anlaşma yaptıysanız, gerekirse küçük bir tazminat davası için destek vermeniz gerekir. Düzenlemeniz sözlü ve özel olsaydı, başkası olmasaydı, paranızın veya mülkünüzün iade edilmesinde şanssızlık yaşardınız.
Örnekler:
Önceden yazılı bir anlaşma ile giderlerin geri ödenmesi için örnek mektup:
Sevgili Bob:
Mart ayına transit geçişinizi aldığımda, ya bana geri ödeyeceğiniz ya da Nisan için bana bir geçiş yapacağınız anlayışı vardı. Geçiş kartınızı almadan önce imzaladığınız geri ödeme sözleşmesinin bir kopyasını ekledim. Lütfen bu cuma 62 $ ödeyin, yoksa 5 dolar gecikme ücreti eklemek zorunda kalacağım. Bu en kısa sürede ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
Roland
Önceden yazılı bir anlaşma olmadan geri ödeme mektubu formatı:
Sevgili Zach:
Geçen hafta sana aldığım üç öğle yemeği 39.20 dolardı. Lütfen bu cumadan en az yarısını ve geri kalanını 24 Nisan'a kadar ödeyin. Mücadele ettiğinizi anlıyorum ama bu haftanın gaz parasının bir kısmını bu yemekleri sizin için satın almak için kullandım. Hemen soruna dikkat ettiğin için teşekkür ederim.
Takım Üyesi
Janet
