Enerjinizi, işvereninize, yeni işe alımların kendinizden ziyade şirkete nasıl fayda sağlayacağını söylemeye odaklarsanız, ihtiyaç duyduğunuz fazladan personeli alma olasılığınız daha yüksektir. Finansal, müşteri hizmetleri ve verimlilik avantajlarını ölçmek, ihtiyacınız olan yardımı alma şansınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.
Birinci Adım: Sorunları ve Olanakları Listeleme
Ek personel üyelerine ihtiyaç duyduğunuz nedenlerin bir listesini yazın. Yetkili personeliniz olabilir, ancak yeterli değil. Örneğin, son başvuru tarihlerini karşılayamaz, müşteri şikayetlerini ele alamaz veya siparişleri zamanında dolduramayabilirsiniz. Personele olan gereksiniminiz, doğru çalışanlara sahip olmamanızdan da kaynaklanabilir. Bu, hatalara, artan harcamalara, satış fırsatlarının kaybolmasına veya yasal yükümlülüklere yol açabilir. Uygun olmayan personel çalışmasından kaynaklanan sorunlar şunları içerebilir:
- Düşük verimlilik
- Azaltılmış verimlilik
- Artan yaralanmalar
- Kötü müşteri hizmetleri
- Müşteri kusurları
- Artan harcamalar
- Azalan moral
- Daha yüksek çalışan cirosu
- Kayıp satışlar
- darboğazları
İkinci Adım: Faydaları Listele
Personel eklemenin şirkete sunduğu faydaların bir listesini yazın. Bu, sorun ve fırsat listenizi yansıtacaktır, ancak işgücüne katmanın şirkete yatırım getirisini nasıl sağladığını gösterecektir. Örneğin, satış temsilcilerinin eksikliğinden kaynaklanan sorunlar, yeni müşteriler edinme, mevcut müşterilerden satışları artırma ve müşteri hizmetleri sağlama becerisinin yetersizliğini içerir. Personel eklemenin faydaları arasında satışların ve gelirlerin artması - mümkünse rakamlar sağlamanın yanı sıra müşteri tutumu ve ürün iadelerinin azaltılması sayılabilir.
Üçüncü Adım: Masrafı Hesaplayın
Talep edilen işe alımların şirkete ne kadara mal olacağını belirleyin. Ücretler, maaşlar, bordro vergileri, avantajlar, ekipman ve yazılımları dahil edin, böylece şirket ödevinizi yaptığınızı bilir. İsteğinizde sadece ücret ve maaş bazında bir maliyet / fayda oranı sağlamak istemezsiniz, yalnızca finans departmanının ek masraflar ekleyerek bu sayıyı düşürmesini sağlamak için.
Dördüncü Adım: İş Tanımlarını Yazın
Şirketinizi ek personel alması gerektiğine ikna edebiliyorsanız, yönetim teklif ettiğiniz pozisyonlar hakkında bilgi görmek isteyecektir. Yeni işe alımların nerede uygun olacağını belirlemek için şirketin organizasyon şemasının bir kopyasını alın.İş unvanlarına karar verin ve bu yeni pozisyonların ihtiyaçları karşılayacağını veya vurguladığınız sorunları çözeceğini gösteren ayrıntılı iş tanımları oluşturun.
Beşinci Adım: Belgenizi Düzenleyin
Mektubunuzdaki bilgileri nasıl sunacağınıza karar verin. Şirketin bir sorunu olduğu veya bir fırsatı kaçırdığı gerçeğine dikkat çeken güçlü bir açılışla başlayın. Soruna ya da fırsata somut bir etki ekleyin, böylece şirket artan harcamalar veya eksik satışlar yoluyla ne kadar para kaybettiğini bilir. Şirketin somut bir sorunu olduğunu gösterdikten sonra, çözümünüzü sunun. Yeni işe alımlar için onları işe alma maliyetine ekleyerek şirketin kazandığı faydaları karşılaştırın. Yeni çalışanları işe almazsa, şirketin karşılaştığı zararları gösterin. Şirket kadrolu olmayan durumu ele almazsa, olası kayıp satışları ve gelirleri eklemeyi unutmayın. Mektubunuzun bir notuna dahil edebileceğiniz öne geçmek istediğiniz önemli bir bilgi parçası seçin.
