Not Defteri, Windows programı olarak önceden yüklenmiş olarak gelen basit, salt bir yazılım programıdır. Not Defteri'ne Windows Başlangıç menüsünden Programlar ve Donatılar üzerinden erişilebilir. Notepad, Web geliştiricileri tarafından genellikle web sitesi tasarımı gibi İnternet uygulamaları için HTML kodunu düzenlemek için kullanılır, ancak basit arayüzü, işletmeniz veya hizmetiniz için basit bir fatura oluşturmayı uygun hale getirir. Tasarruf edilebilecek ve daha sonra yazdırılabilecek veya e-postayla gönderilebilecek ürün veya hizmet satış işleminin ilgili ayrıntılarını alacak bir belge üretebilirsiniz.
"Programlar" a erişmek için "Başlat" ı tıklayın. "Donatılar" ı ve ardından "Not Defteri" ni seçin.
Görev çubuğunda "Dosya" altında bulunan "Sayfa Düzeni" işleviyle başlayın. Sayfa Ayarı, sayfa yönlendirmesini (yatay veya dikey) ve sayfa kenar boşluklarını ayarlamanıza olanak sağlar. Faturanızın boyut ve düzen açısından temel görünümünü belirlemek için bu iki işlevle oynayın. Sayfa Yapısı ayrıca üst ve alt metin eklemenizi sağlar.
Faturanıza dahil etmek istediğiniz bilgileri, başlığınız da dahil olmak üzere Not Defteri sayfasında yazın. Başlığın ve faturanızın kalan kısmı için çekici bir yazı tipi stili ve yazı tipi boyutu seçmek üzere "Yazı Tipi Biçimlendir" işlevini kullanın. Bu, faturanızın daha profesyonel görünmesini sağlar. Altbilgi işlevi, “İşinizi Değerlendiriyoruz” demek için iyi bir yer olabilir.
Faturanıza tarih ve saati ekleyin. Not Defteri'nin özelliklerinden biri, otomatik olarak doldurulmuş bir Tarih ve Saat alanı eklemenize izin vermesidir. Bu işlevi, belgenizin resmi olarak yayınlanmasını sağlamak için ya da tarih ve saatin iş kayıtlarınızın bir parçası olması gerekiyorsa kullanmak isteyeceksiniz.
Bilgisayarınızın "Sekme" tuşunu kullanarak faturanızdaki herhangi bir metni ortalayın. (Not Defteri sayfasındaki metni ortalamak için bir işleve sahip değildir.) Bazı metnin ortalanması, faturanın bölümlere ayrılmasına yardımcı olur ve göze ilişkin bilgileri taraması daha kolaydır. Not Defteri belgenizi bölümlere ayırmak için çizgi de kullanabilirsiniz.
İpuçları
-
İşletme adınız ve adresiniz, faturanızda daha resmi ve profesyonel görünmesi için vurgulamak isteyeceğiniz bir şeydir.
Uyarı
Not Defteri, son derece temel bir metin editörüdür. Grafik veya resim içeren bir fatura beklemeyin. Bununla birlikte, Not Defteri'ni kullanarak kabul edilebilir bir fatura oluşturabilirsiniz.
İşletme adınızı ve adresinizi Microsoft Word'de yaptığınız gibi eklemek için "Üstbilgi ve Altbilgi" kullanmaya çalışmayın. Ekleyebileceğiniz bilgi miktarı sınırlıdır. Ayrıca, türün boyutunu Not Defteri'nde denetleyemezsiniz.
