Bir sipariş formu ne kadar kolay yönlendirilirse, olası bir müşterinin yalnızca doldurmak için istekli olması değil, aynı zamanda ilk başta hedeflediğinden daha fazla ürün satın alma olasılığı da artar. Sipariş formları katalog ekleri olarak oluşturulabilir, seminerlerde stand-line olarak dağıtılabilir veya bir web sitesi bağlamında elektronik olarak sunulabilir. Bu makalenin amaçları doğrultusunda, senaryo yaklaşmakta olan bir konferansta yazar olmanız olacaktır. Katılımcılar çek defterlerini getirmeyi unutabildiklerinden (ya da etrafta pek çok kitap satın alma konusunda istekli olmayabilirler), konuşmanızdan sonra alabilecekleri, evde doldurabilecekleri ve evden doldurabilecekleri kağıt sipariş formlarına sahip olacaksınız. ödeme ile size geri dönelim.
Word'de yeni bir belge açın ve her iki tarafta kenar boşluklarınızı 1 inç olarak ayarlayın. 10 ila 12 puan seçin. Okuması kolay font ve tüm sipariş formu boyunca aynı fontu kullanın.
İşletmenizin adını, adresinizi, işletme telefonunuzu ve faks numaralarını, web sitenizi ve e-postayı sayfanın üst kısmına ortalayın. Bir işletme logonuz varsa, sol üst köşeye yerleştirin. İletişim bilgilerinizin altına altı sabit dönüş ekleyin.
Üst araç çubuğunda "Ekle" yi ve ardından "Tablo" yu tıklayarak bir sipariş ızgarası oluşturun. Bu, kaç sütun istediğinizi ve kaç satır istediğinizi soran küçük bir pencere açar. "4" sütunu seçin. Belirlediğiniz satır sayısı, satmanız gereken ürünlerin hacmine bağlıdır. Katalog sipariş formlarının çoğunda, müşterilerin kendilerinin doldurduğu 10 ila 20 boş satır bulunur. Bu örnek formu kullanıcılar için olabildiğince kolay hale getirmek için, yalnızca gerçek kitap başlıklarına sahip olduğunuz kadar satır oluşturabilirsiniz. Diyelim ki altı tane romantizm romanı var. Satırlar için "6" sayısını girin ve "Tamam" ı tıklayın.
İmleci üst kutulardan herhangi birinin sağ dikey çizgisine yerleştirerek sütunların her birinin genişliğini değiştirin. Sola ve sağa oklarla gösterilen bir simge görünecektir. Tıkla ve sürükle, altındaki tüm satırların genişliğini otomatik olarak uzatır veya kısaltır. Sütun numarasını bir 3 inç uzunluğunda yapın. Kalan sütunları her biri 1 inç genişliğinde yapın.
Dört sütunun üstüne "Kitap Başlığı", "Fiyat," "Miktar" ve "Toplam" kelimelerini yazın. Bu konferansta kitaplardan başka bir şey satıyorsanız, "Kitap Başlığı" yerine "Ürün" ü kullanın.
Altı kitabınızın her birinin başlığını sütun 1'deki satırlara girin. Yine, geleneksel bir sipariş formu, müşterilerin istedikleri ürünleri doldurmalarını gerektirecektir, ancak bu örnek form için hedefiniz mümkün olduğunca kullanıcı dostu hale getirmek ve her şeyi kopyalama zamanından tasarruf etmektir.
Her kitabın birim fiyatını iki numaralı sütuna yazın, ancak üç ve dört sütunları boş bırakın.
Izgara formunun en altına gidin, iki sabit dönüş ekleyin ve 3. sütunun altına gelene kadar sekmeyi tıklayın. "Toplam" kelimesini ve ardından dördüncü sütunun hemen altındaki bir satırı yazın. Sert bir geri dönüş ekleyin ve "Toplam" kelimesinin altına gelene kadar sekmeyi tıklayın ve "Satış Vergisi" kelimesini yazın. Bu adımı iki kez daha tekrarlayın ve "Nakliye" ve "Ödenmesi Gerekenler" kelimelerini ekleyin. İki sabit dönüş ekleyin.
Aşağıdaki kelimelerin her birini ayrı bir satıra, ardından iki nokta üst üste ve bir satıra yazın: "Bugünün Tarihi", "Müşteri Adı", "Sokak Adresi", "Şehir, Eyalet ve Posta Kodu," "E-posta Adresi" ve "Telefon Numarası." Ayrı bir satırda, e-posta adresinin yalnızca siparişin onaylanması için kullanılacağını ve siparişte veya ödeme işleminde herhangi bir sorun olması durumunda telefon numarasının talep edildiğini açıklayın.
Formunuzda müşterilerin çek, kredi kartı veya PayPal ile ödeme yapmalarını sağlayan bir ödeme işleme bölümü oluşturun. Kredi kartı satın alımlarında, kullanılan kredi kartının türünü, karttaki sayıyı, son kullanma tarihini ve kredi kartı sahibinin adını tanımlamaları gerekecektir. Bir imza hattı sağlayın. PayPal satın alımlarında, müşterilerin yalnızca PayPal hesap bilgilerini (hesabın kayıtlı olduğu e-posta adresi) ve imzasını sağlamaları gerekir. Bir çek yazıyorlarsa, çekin kime yapılacağı ve nereye gönderilmesi gerektiği hakkında bilgi verin (genellikle sipariş formunun üstündeki adres olacaktır).
Beklenen teslimatla ilgili formunuzun altına ("siparişinizi 2 ila 4 hafta içinde almalısınız"), geri ödeme politikalarını ve bilmelerini istediğiniz herhangi bir şeyi ekleyin. Her zaman final çizgisine bir "teşekkür ederim" ekleyin.
İpuçları
-
Sipariş formunuzu bir sayfada tutun ve mümkün olduğunca fazla beyaz alan için çalışın.Deşifre etmek için çok fazla çalışma gerektiren darmadağın bir düzen formu, sonuç olarak ortaya çıkacak.
Bir form için ihtiyaç duyacağınız sütun sayısı, müşteriden kaç seçenek seçmesi gerektiğine (renk, boyut ve monogram gibi) bağlıdır.
Formunuzda (kredi kartı bilgileri gibi) onay kutuları oluşturmak çok kolaydır. Microsoft Office 2007 kullanıyorsanız, sol üst köşedeki "Microsoft Office" düğmesini ve ardından "Word Seçenekleri", "Popüler" ve "Geliştirici Sekmesini Göster" i tıklayın. Bu, "Eski Araçlar" ı açmanıza ve onay kutularını eklemenize, boş alanlar ve açılır menüler eklemenize izin verir. İkincisi, çevrimiçi sipariş formları oluşturuyorsanız özellikle faydalı araçlardır. Microsoft Office 2007 dışında bir program kullanıyorsanız, "form oluşturma" konusunda bir yardım araştırması yapın ve kelime işlem programınızda aynı araçları bulma prosedürlerinden yararlanın.
Nakliye masraflarının açıklamasını mümkün olduğunca basit tutun. Kitap siparişlerinde "kitap başına 1,75 dolar" gibi bir şey söylersiniz. Yüksek hacimli olması muhtemel olan ürünler için, satın alınan belirli bir ürüne yüzde 10 ila 20 indirim uygulayın.
Uyarı
Satır ızgara çizgileri o kadar dar yapmayın, müşterilerin ekstra küçük baskı alması gerekir.
Envanteriniz yalnızca ürün adıyla değil, bir ürün numarasıyla da tanımlanıyorsa, sipariş formunuza yazması veya el ile yazması gereken sayıları sınırlayarak müşterileriniz için işlemi basitleştirin. Örneğin, 37452000017656665 numaralı, 10 inçlik bir İtalyan kasesi, birinin yazması için çok fazla. Yalnızca bir kase türü taşıyorsanız, müşterinin yalnızca "İtalyan kase" olarak tanımlaması gerekir; bunun ne olduğunu tam olarak bilirsiniz. Hepsinde farklı stok numarasına sahip kaseler varsa, sadece son üç rakamı yazmalarını isteyin - bu durumda, "İtalyan kasesi 665."
