Proje alımı, proje belgelerinde tanımlandığı şekilde çeşitli işler yapmak için ürün veya hizmet satın almak veya satmaktır. Bunun doğru yapılmasını sağlamak için birkaç adım vardır. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından “Proje Yönetim Bilgi Kılavuzu için Rehber” (PMBOK) adlı kitapta dünyaca tanınan standartlara göre, doğrudan Tedarik Yönetimi ile ilgili altı süreç grubu bulunmaktadır. Bu süreç grupları, bir sözleşmenin bilgi toplanmasından sözleşmenin sona ermesine kadar her yönünü içerir.
Tedarik Satın Alma
Plan Tedarik süreci, bir projenin Planlama aşamasında gerçekleşir. Bu süreçte, PM ne satın alınacağını ve / veya edinileceğini planlamak için ekiple birlikte çalışır. Kullanılan araçlar ve teknikler bir satın alma ya da satın alma analizi, uzman görüşü ve sözleşme türleridir. Amaç, tüm olasılıklarda mümkün olduğunca eğitimli olmaktır. Bu işlem tamamlandıktan sonra, PM ekibi kilit bilgileri daraltmaya başlayabilir.
Taahhüt Planlayın
Plan Taahhüt, bilgileri daraltmak ve potansiyel satıcıları belirlemek için Plan Tedarik aşamasındaki bilgileri kullanmak olarak tanımlanabilir. Bu, bir projenin Yürütme aşamasında gerçekleşir. Bu süreçte kullanılan araçlar ve teknikler standart formlar ve uzman görüşüdür.
Satıcı Yanıtı İste
Tedarikleri Yönet, bir projenin Yürütme aşamasında gerçekleşir. Başbakan ekibi projeyi yapmak için neyin gerekli olacağı konusunda net bir resim hazırladı. Ekip, bilinçli bir karar vermek için teklifleri, teklifleri ve teklifleri toplar ve gözden geçirir. Bu süreçte kullanılan araçlar ve teknikler, teklif veren konferanslarını, reklamları ve nitelikli bir satıcı listesini içerir.
Satıcıları Seç
Takım karar verdikten sonra satıcıları seçer ve sözleşme görüşmelerine başlar. Bu işlem için birkaç araç ve teknik vardır. Tartım sistemi, bağımsız tahminler, tarama sistemi, sözleşme görüşmeleri, satıcı derecelendirme sistemi, uzman değerlendirmesi ve teklif değerlendirme tekniklerini içerir. Bu araç ve teknikler ekibin tüm faktörleri tartmasına ve bilinçli bir karar vermesine yardımcı olur.
Sözleşme Yönetimi
Sözleşmeyi yönetmek, projenin İzleme ve Kontrol aşamasında gerçekleşir. İşin yapıldığı yer burası. Başbakanlığın temel işlevi, alıcı ile satıcı arasındaki ilişkiyi yönetmek ve sözleşme yükümlülüklerinin ve şartlarının yerine getirilmesini sağlamaktır. Bu süreçte kullanılan araç ve teknikler bir sözleşme değişikliği kontrol sistemi, alıcı tarafından yapılan performans incelemeleri, denetimler ve denetimler, performans raporlama, bir ödeme sistemi, bir talep yönetimi, bir kayıt yönetim sistemi ve bilgi teknolojisidir.
Sözleşme Kapanışı
Sözleşme Kapatma işlemi projenin Kapanış aşamasında gerçekleşir. Çalışmalar yapıldı ve şimdi ekip, tüm şartları yerine getirdiğinden ve proje sırasında talep edilen değişikliklerin tamamlandığından ve sözleşmedeki değişiklikleri yansıttığından emin olmak için tüm açık sorunları kapatmanın yanı sıra sözleşmeyi de gözden geçirecek. Başbakan bu süreç için iki araç ve teknik, tedarik denetimleri ve bir kayıt yönetim sistemi kullanacaktır. Alınan derslerin kaydını tutmak gelecekteki projelere yardımcı olacaktır.
