Bir S şirketinin muhasebe yöntemi, hissedarlarına akan gelirin yanı sıra, gelir ve giderlerin nasıl kaydedildiğine büyük bir etkisi olabilir. Uygun S şirketleri yıllık brüt gelirlerinde 10 milyon dolardan az varsa, nakit olarak başvurabilirler.Envanter sahibi olan şirketler, ortalama yıllık brüt gelirleri 1 milyon doların altında ise, yalnızca nakit olarak para kullanabilirler.
Muhasebe Yöntemleri ve S Şirketleri
S şirketleri muhasebe kayıtlarını nakit olarak veya tahakkuk esasına göre tutabilirler. Tahakkuk muhasebesi kullanılarak, işletme, nakit alıp almadığına bakılmaksızın, elde ettikleri gelir ve giderleri tanır. Nakit yöntem muhasebesi kapsamında, işletme yalnızca nakit işletmeye girip çıktığında bir işlemi kaydeder. S şirketleri doğrudan geçişli kuruluşlar olduğundan, işletme geliri ve zararı bireysel hissedarlar vergi beyannamelerine geçer. Muhasebe yönteminin seçimi, dönem için net gelir veya zararı ve hissedarlar vergisi beyannamelerine geçen nihai rakamı değiştirebilir.
Uygun İş Türleri
Her S şirketi nakit olarak dosyalayamaz. IRS, S şirketlerine yalnızca belirli ticari faaliyetlerde bulunan nakit muhasebe yöntemini kullanma izni verir. Tipik olarak, öncelikle bir hizmet sunan, kişisel mülkü üreten veya değiştiren işletmeler nakit yöntemini kullanabilir. Bununla birlikte, madencilik faaliyetlerinde, imalatta, toptan ticarette, perakende ticaret ve bilgi endüstrisinde yer alan şirketler nakit yöntemine uygun değildir ve bunun yerine tahakkuk muhasebesi kullanmalıdır.
Brüt Makbuz Sınırlaması
Uygun bir işletmeye sahip olmanın ötesinde, S şirketleri de nakit olarak başvurmak için brüt makbuz testini geçmelidir. IRS, nakit bazındaki muhasebeyi, en son üç vergi yılından itibaren yıllık ortalama brüt gelirleri 10 milyon dolardan az olan işletmelere sınırlandırmaktadır. Mevcut hissedarlar S şirketini son üç yıl içinde satın aldıysa, selefinin kayıtlarını brüt makbuzlara dahil etmelidirler. Üç yıldır var olmayan işletmeler, ortalamayı başlangıçtan beri brüt gelirlere dayandırmalıdır.
Özel Envanter Sorunları
Genel bir kural olarak, envanter sahibi olan S şirketleri muhasebe tahakkuk esasını kullanmalıdır. Ancak, IRS küçük şirketler için bir istisna yapar. Yıllık ortalama brüt makbuzları 1 milyon dolardan az olan işletmeler nakit yöntemini kullanabilir. Bu S şirketleri envanteri, envanter değerleme yöntemi kullanmak yerine, malzeme ve malzememiş gibi hesaba katmalıdır.
