Nakit bazda, iş sırasında meydana geldiklerinin aksine, ödendikleri anda gelirleri kaydeden bir muhasebe yöntemidir. Net geliri belirlemek için nakit bazda muhasebe kullanan şirketler vergi borcunu azaltabilir, ancak ödemenin ne zaman alındığına bağlı olarak benzersiz bir muhasebe ikilemi ile de karşılaşabilirler.
Net gelir
Bir şirketin net geliri, net kârına eşittir veya tüm giderler düşüldükten sonra kalan para, kazanılan gelirin toplamından düşülür. Net gelir; artı gelir, kazanç, eksi gider ve zararlar olarak hesaplanır. Gelir, satışlardan veya hizmetlerden elde edilen gelirdir, kazançlar ise şirket otomobili satışından elde edilen gelirler gibi işlemleri içerir. Giderler, kira ve borç faiz ödemeleri gibi operasyon için gerekli olanlardır. Satın alma fiyatının altında satılan varlıklar için zararlar dahil edilebilir.
Nakit Bazlı Gelir
Nakit bazlı gelir muhasebesi kullanılırken, bir proje veya hizmet için gereken harcamalar iş yapılırken kaydedilir. Ancak, iş tamamlanana kadar gelir kaydedilmez. Örneğin, bir iş için 2.000 ABD Doları tutarında sözleşme yapan ve harcamalarının 1.200 ABD Doları olduğunu tahmin eden bir marangoz, kârının 800 ABD Doları veya 2.000 ABD Doları eksi 1.200 ABD Doları olacağını tahmin etmektedir. Projeyi 23 Aralık 2011'de tamamlar ancak 3 Ocak 2012'ye kadar ödeme alamazsa, bu yılki net zararı 1.200 Dolar veya 2.000 Dolar ila 800 Dolar'dır.
Etkileri
Net zarar vermek, belirli bir yılda vergi borcunu azaltmak isteyen bir şirket için faydalı olabilir. Ancak marangozun senaryosunda, işi, ödeme alındığında, 2012 vergi yılı için fiili net gelirden daha yüksek olduğunu rapor ediyor olacak. Bu nedenle, nakit bazında bir muhasebe yöntemi bir yıl sonra borcunuzu düşürebilir, ancak bir sonraki sayıyı artırabilir.Yıl için net zarar rapor eden bir şirket, hissedarlardan ve potansiyel yatırımcılardan gelen eleştirilerin yanı sıra, daha düşük bir hisse senedi fiyatı ile karşı karşıya kalabilir.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Nakit bazda gelir muhasebesinde doğabilecek komplikasyonlar nedeniyle çoğu işletme tahakkuk eden gelir muhasebesini kullanmaktadır. Bu muhasebe türü, şirketlerin hem giderlerini hem de gelirlerini, kaydedildikleri gibi kaydetmelerini sağlar. Bu, bir şirketin henüz almadığı gelirleri üzerinden vergi ödemesine neden olsa da, sonraki bir yılda fazla vergi alınma olasılığını ortadan kaldırır. Aynı şekilde, tahakkuk eden gelir muhasebesi, finansörlere ve hissedarlara şirketin net gelirinin ve genel kârlılığının daha kapsamlı bir resmini verir.
