Nakit esaslı bir işletme çek veya kredi kartı almayacak bir iş değildir, muhasebe defterleri için muhasebe temelini ve İç Gelir Servisi dosyalamalarını kullanan bir işletmedir. Nakit bazlı muhasebe, yalnızca ödeme gerçekten alındığında geliri hesaplar. Giderler yalnızca gerçekten ödendiklerinde sayılır. Bu, aslında tam masrafı ödediğiniz halde, bunları satın alırken büyük varlıklar için tüm tutarı düşebileceğiniz anlamına gelmez.
Varlıkların Değer Düşüklüğü
Nakit esaslı muhasebeniz, büyük paralar için, onlar için ödeme yapmış olsanız bile, bir süredir devam eden giderler olarak göstermelidir. Bu, birkaç yıl içinde varlığın giderinin bir kısmını kaldıracağınız anlamına gelir. İç Gelir Servisi bunu gerektirir çünkü yıllarca gelir elde etmek için büyük varlıklar satın alınır ve bu varlıkların gideri varlığın gelir ürettiği yıllarda tahsil edilir.
Varlığın Ömrü
Üreticinize başvurarak varlığınızın ömrünü belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bu IRS kurallarına göre değer kaybetmektesiniz: Üç yıllık amortisman, arabaları ve hafif ticari araçları içerir; beş yıllık mülk bilgisayarları, yazıcıları, tarayıcıları, monitörleri, daktiloları, fotokopi makinelerini, hesap makinelerini ve iş arabalarını, kamyonları ve kamyonetleri kapsar; yedi yıllık mülk ofis mobilyaları, halı, beyaz eşya ve telefon; Römorkör gemileri, su gemileri ve mavnalar için 10 yıllık amortisman uygulanır; 15 yıllık mülk, kaldırımlar, çitler ve çalılık gibi mülk iyileştirmeleridir; 20 yıllık mülk çiftlik binaları ve kanalizasyon sistemlerini içerir; 27.5 yıllık amortisman, konut, emlak ve ofis binaları, mağazalar ve depolar için geçerlidir ve mülk edinmeyen gayrimenkuller için 39 yıllık amortisman uygulanabilir.
IRS Dosyalarında Amortisman Nerede Gösterilir?
Amortismana tabi mülkünüzü 4562 IRS formunda listeleyin. Bu formda her tür mülk için bölümler bulunur (amortismana izin verilen yıl sayısına göre kategorize edilmiş). Vergilerinizi bildirirken her zaman bu formun bir kopyasını saklayın; böylece bir sonraki yıla başvuruda bulunabilirsiniz.
Günlük Giderler ve Amortismana Tabi Olmayan Kalemler
Nakit bazlı bir iş yaptığınız için günlük harcamaları ve küçük alımları, satın aldığınız yıl içinde tamamen düşeceksiniz. Nakit tabanınız, bu işlemleri yalnızca ödeme gerçekleştiğinde, faturanızı aldığınızda değil, kaydetmenizi gerektirir. Amortisman kullanmak yerine olabildiğince fazla harcama yapmaktan kaçınmak sizin yararınızadır, çünkü mahsup ettiğinizde, satın aldığınız yıl boyunca gelirinizden çıkardığınız satın alımın tam değerini alırsınız.
