Bütçe toplantıları hem küçük işletmeler hem de büyük şirketler için önemlidir. Bu toplantılar bütçenin nasıl işlediğini ve şirket hedeflerine ulaşmak için bütçede ne gibi değişiklikler yapılması gerektiğini tartışıyor. Toplantılar ayrıca, örneğin, işletmenin finansal durumunu yatırımcılara ve hissedarlara daha çekici hale getirmek için bütçeyi tasarlamaktır. Tartışmaları yürütmek ve bütçe toplantısı hedeflerine ulaşmak için temel bütçe toplantısı kurallarına uyun.
Adayları Seç
İşletmenin büyük veya küçük olmasına rağmen, işletmede yalnızca belirli işçiler bütçe toplantısına katılmalıdır. Bütçe ayrıntılı olarak tartışılacağından, çoğu yönetici bütçenin giriş düzeyindeki çalışanlar veya doğrudan bütçeyle çalışmayan çalışanlar için uygun olduğunu düşünmemektedir. Eğer bu rollerin işe girmesi durumunda yöneticiler, CEO, muhasebeciler ve finansal analistler gibi toplantı adaylarını seçin.
Toplantı Yönergelerini Gözden Geçirme
Toplantı başlamadan önce kurallar ya da toplantı kuralları gözden geçirilmelidir. Bunlar, her şirketten ve her bir bütçe toplantısından farklı olacaktır, ancak birinin konuşması ve bütçe gündeminin ardından kesintiye uğramamasını içerebilir. Kılavuz ilkeler, yalnızca konuların ele alındığı ve ihtilafların çözüldüğü, yapılandırılmış bir bütçe toplantısı yapılması amacıyla gözden geçirilmeli ve gözden geçirilmelidir.
Bir Gündem izleyin
Bütçe toplantısı yapılmadan önce bir gündem yazılmalıdır. Gündemde, toplantıda ele alınması gereken hususlar özetlenecek. Bu, örneğin bütçe yeniden yapılandırma, bütçe kesintileri veya artan bütçe gelirini içerebilir. Gündem, adayların bütçeyle mi yoksa şirket ile ilgili diğer bilgilerle mi alakasız bilgileri tartışmak yerine, mevcut konular hakkında konuşmalarını sağlar.
Girişi dinle
Yöneticiler, gündemdeki konular ele alındıkça, çoğu bütçe toplantısı için bir söze sahip olsalar bile, toplantıya katılan diğer çalışanlar için zemin açık olmalıdır. Bazen bir duruma ilişkin yeni bir bakış açısı eldeki temel sorunların bazılarını çözebilir. Adaylara tüm bilgiler sunulduğunda, toplantı sonunda girdilerin ya da tartışmaların ele alınmasını isteyin.
Yeni Hedefler Belirle
Her bütçe toplantısında bulunması gereken bir kural, tüm konular ele alındıktan sonra yeni hedefler koymaktır. Basitçe, bütçede sorunların mevcut olduğunu kabul etmek, işletmenin ilerlemesine yardımcı olmaz. Finansal hedefler, işletmenin işlevsel olmayan bir bütçeden tamamen işlevsel olan bir bütçeye geçmesine yardımcı olur. Her çalışanın katılımıyla toplantı sonunda yeni bütçe hedefleri belirleyin.
