İşle ilgili seyahat, hedefin ve oradaki işin doğasına bağlı olarak, ağır bir yük ya da yük olabilir. Seyahat eden çalışanlar kendi masraflarından sorumlu olabilirler veya bir işverenden tazminat alabilirler. Çalışan seyahat masrafları için ödeme yapan işverenler masrafları geri alabilir, çalışanlara gider hesaplarını sağlayabilir veya seyahat öncesi harcırah ödemeleri teklif edebilir. “Günlük”, “günlük” için Latincedir ve seyahatin her günü için sabit oran şeklinde gelir.
Şirket politikaları
İşverenler, hangi çalışanların ödeme alacağı ve ne kadar alacakları konusunda kendi harcırah politikalarını belirlemekten sorumludur. İşverenler, seyahatlerinin ardından geri ödeme yapan çalışanlar ile seyahat öncesi tazminat ödemeyi seçmekte özgürdür - seyahat için tazminat teklif etmeyi tercih ediyorlarsa. Buna ek olarak, işverenler, bir çalışanın bir yıl boyunca veya bir tek yolculukta harcayacakları harcırah miktarını düzenleyen sınırlar koyabilirler. İş görevlerinde ve diğer tazminat biçimlerinde olduğu gibi, işverenler de harcırah ödediklerinde cinsiyet, ırk veya din temelinde çalışanlar arasında ayırım yaparlarsa para cezaları ve yasal işlemlerle karşı karşıya kalırlar.
Harcırah Karşılığı
ABD Dışişleri Bakanlığı, işverenlere bir rehber olarak, harcırah ödenekleri olarak bilinen harcırah oranlarının bir listesini sunmaktadır. Bu oranlar bir çalışanın seyahat ettiği yere göre değişir. Harcırah harcırah, her bir yerdeki yiyecek ve konaklama için dolar tutarlarını listeler. Devletler, federal ödenek seviyelerinden daha yüksek veya daha düşük olabilen, harcırah başına kendi harcırahlarını sağlamaktadır. Bununla birlikte, devlet ödenekleri tipik olarak devlet içindeki seyahati ifade ederken, federal ödenekler yabancı seyahat için harcırah oranlarını listeler.
Vergilendirme
Devlet Gelir Servisi, vergi dairelerinin yanı sıra devlet daireleri de, işverenlerden, harcırah başına harcırahı yalnızca harcırah ödeneğini aştığında vergi amaçlı olarak bildirmelerini ister. Devlet başına ya da eyalet başına harcırah oranları teklif eden işverenlerin ve federal ödenek seviyelerinin ödemeyi bildirmeleri gerekmez ya da bordro kayıtlarına eklemeleri gerekmez. Aynı şekilde, harcırah başına düşen işçilerin hükümet ödeneğini aşmadıkça gelir vergisi için talepte bulunmaları gerekmez. Ancak, vergi mükellefleri harcırah başına kapsanan işletme giderlerini ya da işverenlerinin geri ödeme ödemelerini yazamazlar.
kullanım
Günlük harcırah ödemeleri, seyahat eden çalışanlar için bir hediye olarak tasarlandığından, günlük harcayanlar diledikleri gibi kullanabilirler. Her harcırahı kullanmanın en yaygın yollarından bazıları otel, yemek, taksiler ve otopark için ödeme yapmaktır. Harcırahı geçen çalışanlar, genellikle seyahat masrafları arasındaki farkı cepten ödemelidir. Öte yandan, mütevazı seyahat edenler harcadıkları harcırah başına ödemeye ek olarak devam edebilirler. Çalışanlar, seyahat masraflarını günlük nakit ödeme (veya günlük çek ödemesi için elde ettikleri nakit ödeme) veya kişisel kredi kartıyla ödeyebilirler.
