Örgütler, operasyonları adil ve etkin bir şekilde yönetmek için resmi kurallar belirlemekten yararlanır. İki tür yönetim aracı, yönetmelik ve geçerli kurallar, karar vericilerin iş yapışında izleyeceği özel politika ve prosedürleri detaylandırır. Bununla birlikte, aynı işlevsel hedefe sahip olmasına rağmen, bu iki araç birbirini tamamlar ve birbirinin yerine geçemez.
Tanımlar
İçtüzükler, kararların nasıl alınabileceğini ve işlerin yürütülebileceğini resmileştirmek için bir kuruluştan sorumlu kişilerce kararlaştırılan yazılı kurallardır. Mevzuatın kabulü, belirli bir parlamento prosedürünü takip etme taahhüdünü ve Encyclopædia Britannica tarafından açıklandığı gibi, “genel kurulların müzakere meclislerinin yönetiminde kullanılan genel kabul görmüş kuralları, emsalleri ve uygulamalarını” açıklar.
Bir grup tüzüğü kabul ettikten sonra, bir kuruluş tüzükleri daha da eklemeye ve açıklığa kavuşturmaya karar verebilir. Daimi kurallar, devam eden (veya ayakta kalan) nitelikteki kurallar veya kararlardır. Bu kurallar sadece idari meseleleri ele alır ve kuruluşun tüzükleri kapsamına girer.
Anahtar Özellikler
İçtüzükler anlaşmalı bir anlaşmadır. İzlenmesi gereken tek bir format yok; ancak, tüzükler genellikle yetkili yönetim kurulu üyelerine ve şartlarına, oy hak ve imtiyazlarına, onaylanan ticari faaliyetlere, memurların atanmasına ve komitelerin kurulmasına, nisap yüzdesine, yıllık toplantı sıklığına, tüzüklerin değiştirilmesi ve kuruluşun feshedilmesine ilişkin prosedürlere hitap eder. bir bütün olarak organizasyon yönetiminin bir parçası olan diğer konular.
Daimi kurallar idaridir ve komite toplantılarının zamanı, tarihi ve sıklığı veya önemsiz nakit kullanımı gibi davranış kuralları belirlenir.
karşılaştırma
Tüzükler ile ayakta durma kuralları arasındaki kilit farklar kapsam ve sonuç ile ilgilidir. Parlamento prosedürü kılavuzu “Robert'ın Düzen Kuralları”, tüzüklerin “önceden haber vermeksizin herhangi bir şekilde değiştirilemeyecek kadar önemli olan tüm kuralları içermesi gerektiğini” açıklarken, durgun kurallar “yalnızca kabul edilebilecek kuralları içermelidir” Herhangi bir iş toplantısında çoğunluk oyu ile önceden bildirimde bulunulmaksızın. ”Temelde, tüzükler genel ve prosedürel olmakla birlikte, genel kurallar özel ve idaridir.
Uygulamada
İçtüzükler genellikle bir kuruluşun kuruluşunda hazırlanırken, durgun kurallar komiteler veya diğer yönetim alt grupları tarafından ihtiyaç duyulduğu şekilde belirlenir. İçtüzükler kuruluşu bir bütün olarak yönetir ve yalnızca bildirimde bulunmak ve çoğunluk oyu almak suretiyle değiştirilebilir. Daimi kurallar, herhangi bir toplantıda önceden bildirilmeksizin benimsenebilir ve katılan kişilerin salt çoğunluğunun oylamasına geçebilir.
İçtüzükler ve geçerli kurallar birbiriyle ilişkilidir; ancak, ilişkileri kesinlikle hiyerarşiktir. Tüzükteki hükümler her zaman kabul edilebilecek herhangi bir geçerli kuralın yerini alır.
Önem
Bir kuruluş sadece bir dizi tüzük ile çalışabilirken, idari fonksiyonlar için kalıcı kurallar oluşturmak bir organizasyonu daha etkili hale getirebilir. Tüzük ve geçerli kurallar arasındaki ilişkiyi bilmek ve işlevlerin örtüşmesinin nasıl olduğunu bilmek iş operasyonlarının yetkili sınırlar içinde kalmasını sağlayacaktır.
