Ürün özeti raporları sanayiden sanayiye, izleyici ve amaçlara göre değişmektedir. Bazıları üreticiye ürünün dayanıklılığı hakkında rapor verirken, bazıları özellikle bir ürünü pazarlamaya çalışan işletmeler için yazılır ve bazıları tüketiciler için yazılır. Farklılıklarına rağmen, hepsi benzer bir örüntü izler ve tanımlayıcı ayrıntılara dikkatle yazılır.
Ürün Özeti Raporlarını Yazma
Bir metin bloğundaki kilit bulguları ilk sayfada kalın harflerle belirtin. Bazen bu, raporun en önemli bulgularını kısa mermi cümleleriyle kapsayan, yönetici özeti şeklini alır.
Raporun giriş bölümünde amacından bahsedin ve amacın nasıl gerçekleştirildiğiyle ilgili temel bilgileri verin. Bazı raporlar, ne kadar süre dayanacaklarını görmek için sürekli olarak çalıştırılan veya kullanılan ürünlerdeki stres çalışmalarının sonuçlarını anlatıyor; diğer raporlar bir ürünün kullanılabilirliğine odaklanır ve tüketicilere yöneliktir. İlk birkaç satırda, raporunuzun amacının tam olarak ne olduğunu açıkça belirtin ve ardından raporun geri kalanında buna bağlı kalın.
Belirli bir dil kullanarak raporun keşiflerini açık ve net bir şekilde belirtin. Örneğin, kablonun çok kısa olduğunu söyleme; Tüketicilerin 12 inç kabloyu beğenmediğini bildirmiştir. Resmin yavaş indirildiğini söyleme, ancak indirmenin 12.5 saniye sürdüğünü söyleyin.
Ürünün nasıl incelendiğini test etme sürecini tartışın. Ürünü kim test etti? Mühendisler mi, odak grupları mı, tüketicilerle, endüstri uzmanlarıyla, gazetecilerle ve rakiplerle röportaj mı yapıyorlardı? Ürüne ne yapıldı? Test nasıl yapıldı? Veri nasıl toplandı? Rakiplerin ürünleriyle karşılaştırıldı mı?
Ürüne güç veya itiraz verenler de dahil olmak üzere temel özellikleri tartışın. Bu, çeşitli ürünler kadar basit olabilir, yanmaz, ilgili ürünler, uzun ömür veya taşınabilirlikle iyi bütünleşir. Tüm olumlu özellikler listelenmelidir, ancak özellikle onu sınıfındaki diğer ürünlerden ayıran özellikler listelenmelidir.
Ürünün kusurlarını veya zayıf yönlerini tartışın. Üreticiler ve pazarlamacılar, gelecekte geliştirmek veya etkili bir şekilde satmak için bir ürünün borçlarının gerçek anlamına ihtiyaç duyarlar. Tüketiciler de bilinçli kararlar alabilmek için bu bilgilere ihtiyaç duyarlar. Satın almadan önce alamazlarsa, satın aldıktan sonra çevrimiçi olarak açığa çıkarırlar.
Güçlü yönlerin zayıf yönlerden ağır basıp basmadığını belirleyin ve belirtin. Bu, raporun analitik kısmıdır. Çok az ürün tüm kategorilerde kesinlikle üstündür, bu nedenle en yüksek kalitede ürünler bile kusurlarını üstünlükleriyle dengelemelidir. Bir üretici için şirket içi yazarken, karşılaştırmalar her zaman gerekli değildir, ancak tüketiciler her zaman öğenin diğer satın alma seçenekleriyle karşılaştırıldığında nasıl çalıştığını anlamak ister.
