İş özeti, içeriğe bağlı olarak farklı amaçlara hizmet eder. Genellikle belirli bir strateji veya modelin belirli bir durumda başarıya neden olacağına dair nedenler sunan bir belge olarak tanımlanmaktadır. Bir iş özeti, müşterileri ve şirketleri, sizin fikrinize veya işinize yatırım yapmaya ikna etmek için, bir yasal özetin bir müşterinin çıkarları adına iddia ettiği gibi, ikna edici aktif bir sesle yazılır.
Düşüncelerinizi düzenleyin ve yazmaya başlamadan önce kısa bir özet yapın. Belgenin amacının okuyucularınızı, bakış açınıza göre şeyleri görmeleri için tamamen ikna etmektir. Kısaca hedeflemeyi düşündüğünüz şirketi ve / veya yürütücüyü araştırın. Mümkünse uzunluğu iki sayfaya tutun (dörtten fazla değil).
Yaratıcı ol. Argümanınızı satmak için ilgili teklifleri ve alıntıları kullanın. Satış noktalarınızı analitik ve duygusal açıdan düşünün. Hedef kitlenizin yerinde olsaydınız, doğru yönde ne tür bilgiler sallardı? Metninizi aksiyon fiilleri ile doldurun ve harekete geçirme ifadelerini kullanın.
Basit bir mutabakat formatı kullanın. Tarih en baştan gitmeli. Hedefin ismini, sonraki satırı (/) başlığında yazınız. "Kime: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Sizin ve şirketinizin adını ekleyin. Örneğin, "Kimden: John Simmons / Başkan Yardımcısı, A ve E Reklamcılık."
Özetin konusunu, örneğin "Proje: Joe's Deli için satış kampanyası."
İş özetinin amacını açıklayan tek paragraflı bir genel bakış yazın. Örneğin, bir şeyler satmaya, yeni ortaklar çekmeye veya yeni bir girişim için para toplamaya çalışıyor olabilirsiniz.
Hedef kitlenizi aklınızda bulundurun ve kısaca açıklayın, onlara nasıl yardımcı olacağınızı açıkça belirtin.
Kimlik bilgilerinizi ve teklifin amacına ilişkin olarak güvenilirliğinize sahip olmanızı sağlayan ne deneyime sahip olduğunuzu sunun.
Şirketinizde, kısaca ortaya konan çabayı göstermek için özellikle ideal kılan şeyin ne olduğunu açıklayın. Şirketiniz geçmişte başarmaya çalıştığınız şeyle ilgili ne yaptı?
Okuyucularınızın demografik özelliklerini açıkça vurgulayan ürün, tanıtım veya ortaklık için hedef müşterinizi belirleyin. Müşteri tabanını öngörmelerini ve kazanılacak potansiyel kazançları tam olarak anlamalarını istiyorsunuz.
Okuyucudan ne istediğinizi açıklayın - vizyonunuzu gerçeğe dönüştürmek için tam olarak ne yapmaları beklenir. İş özetinizin okurları bu rolü yerine getirmekten heyecanlanacak ve sizinle ve / veya şirketinizle kazançlı bir ilişki kurmaya motive olacak şekilde yazılmalıdır.
İş özetinizin planını eyleme geçirmesinin ne kadar süreceğini tahmin eden bir zaman çizelgesi ekleyin. Zaman diliminizin gerçekçi olması için, talep ettiğiniz işletme veya kişiyle ilgili ev ödevinizi yaptığınızdan emin olun.
İş özetinizin harekete geçmesi için en güçlü argümanınızı vurgulayarak olumlu bir not alın.
