Dergi girişlerini kaydetmek ve kapatmak, muhasebedeki kapanış sürecini ifade eder. Bu süreç gelecek yıl için muhasebe kayıtlarının hazırlanması amacıyla mali yılın sonunda gerçekleştirilir. Muhasebe defterlerini kapatmak için bir muhasebeci, birkaç farklı hesap türünün bakiyesini günlük girişleri yayınlayarak sıfıra indirir. Bu işlem, yılın tüm işlemleri kaydedildikten ve finansal tabloların tamamlanmasından sonra tamamlanır.
Gelir hesaplarını kapatın. Kapanış sürecindeki ilk adım, gelir hesaplarını kapatmak için günlük girişleri yapmak ve deftere nakletmektir. Dergi girişleri, şirketin genel günlüğüne yazılır ve şirketin tüm hesaplarını ve bakiyelerini içeren bir kitap olan şirketin genel defterine gönderilir. Gelir hesaplarını kapatmak için, her birinde tam bakiye için her gelir hesabına bir borç gönderin. Gelir Özeti adlı bir hesaba kredi gönderin. Bu sadece kapanış işlemleri için kullanılan geçici bir hesaptır. Bu giriş, her bir gelir hesabını sıfır bakiyede bırakır.
Tüm masraf hesaplarını kapatın. Her bir masraf hesabı için, her bir hesaptaki her bir bakiye için kredilendiren bir günlük kaydı kaydedin ve kaydedin. Toplam tutarı Gelir Özetine borçlandırın. Bu giriş, her masraf hesabı için ayrı bir giriş yapmak yerine, bir adımda tamamlanabilir. Bu giriş tüm gider hesaplarını sıfır bakiyede bırakır.
Gelir Özeti hesabını dengeleyin. Bu hesabın bir kredi bakiyesi varsa, şirketin kazandığı net geliri temsil eder. Borç bakiyesi varsa net zararı temsil eder. Gelir Özeti hesabını, içerdiği bakiyeye bağlı olarak borç alarak veya alacak olarak kapatın. Dengenin olduğu yerin tam tersini yapmalısınız. Örneğin, Gelir Özeti hesabının 10.000 ABD doları tutarında borç bakiyesi varsa, bu hesaba bu tutar için kredi vermeniz gerekir. Tersine giriş daha sonra sahibinin özkaynak hesabına gider.
Çizim hesabını kapatın. Kapatma işlemindeki son adım, sahibin hesap hesabını kapatmak için kullanılır. Bu hesap, tüm yıl boyunca işletme sahiplerinin çekimlerini takip eder. Bu hesabı kapatmak için, sahibinin özkaynak hesabından borçlandırın ve çeki hesabında bulunan tutarın tamamını ödünç alın.
Tüm işlemleri kaydedin. Tüm işlemleri genel dergide kaydettikten sonra, tüm hesap bakiyelerini güncellemek için genel muhasebe defterine kaydettiğinizden emin olun.
