Tahakkuk esasına göre muhasebede, dergi girişlerinin düzeltilmesi gereklidir, çünkü nakit alışverişi her zaman bir ürün satın aldığınız, hizmet sağladığınız veya masraf yaptığınız anda gerçekleşmez. Dergi girişlerinin ayarlanması bir muhasebe dönemi sonunda tamamlanır ve bir şirketin finansal durumunun daha doğru bir resmini göstermeye yardımcı olur. Bu girdiler tahakkuk etmiş borç ve varlıklarını ve ertelenmiş gider ve gelirleri içerir.
Tahakkuk eden gelirler
Tahakkuk eden gelirler, teslim ettiğiniz veya gerçekleştirdiğiniz, ancak henüz ödeme almadığınız kalemleri veya hizmetleri içerir. Müşterinizi tamamladığınız iş için faturalandırdığınızda, kazandığınız gelirleri tanıma işlemine başlarsınız. Tahakkuk eden gelirler için düzeltme girişini kaydederek, alacak hesabını borçlandırırken ve gelir hesabını alacak olarak bu geliri tanıyacaksınız. Bir ödeme aldığınızda, parayı borçlandırarak ve geçerli alacak hesabını alacak olarak günlüğünüzü düzenlersiniz.
Kazanılmamış gelir
Kazanılmamış gelir veya ertelenmiş gelir, henüz yapmadığınız hizmetler veya henüz teslim etmediğiniz ürünler için aldığınız paradır. Kazanılmamış gelir, siz ürünü teslim edene veya hizmeti yerine getirene kadar sorumluluk olarak kabul edilir. Örneğin, müşteriniz gelecek yıl boyunca gerçekleştireceğiniz hizmetler için size bir depozito verirse, nakit para ödünç alır ve kazanılmamış gelir hesabınızı kredilendirirsiniz. Her ay depozito aylık bölümünü kazandıkça, kazanılmamış gelir hesabını borçlandırıp gelir hesabını alacak olarak düzeltici bir günlük girişi hazırlarsınız.
Tahakkuk eden giderler
Tahakkuk etmiş masraflar veya tahakkuk etmiş borçları, tahakkuk etmiş ancak bunun için ödeme yapmadığınız masraflardır. Tahakkuk eden giderler arasında, ofisinize borçlu olduğunuz kirayı, işletme kredilerinize olan ilginizi ve çalışanlarınızın henüz ödememiş olduğunuz kazançlarını içerir. Bir tahakkuk etmiş giderin muhasebeleştirilmesi için, geçerli gider hesabının borçlandırılması ve eşleşen borç hesabının alacaklandırılması yoluyla bir düzeltme günlüğü girişi hazırlayın. Ödemelerinizi yaptığınızda, girişi nakit borç olarak ve gider borç hesabına alacak olarak girişi tersine çevirin.
Önceden ödenmiş giderler
Ayrıca ertelenen giderler olarak da adlandırılan ön ödemeli giderler, ödediğiniz ancak ileriki bir tarihte ödenmesi gereken giderleri içerir. Sigorta primleriniz önceden ödenmiş giderlere bir örnektir. Politikanızın yıllık maliyetini ödersiniz, ancak her ay ödemenizin aylık kısmını tanırsınız. Bir masrafı önceden ödediğinizde, geçerli gider hesabını ve kredi parasını borçlandırırsınız. Aylık ayarlama girişlerinizi derginizde hazırladığınızda, geçerli gider hesabını borçlandırır ve ön ödemeli gider hesabını borçlandırırsınız.
