Mal satan bir işletmede, stok yönetimi çalışmanın gelecekteki başarısı için kritik öneme sahiptir. Doğru stok takibi, bu tür bir işin en büyük giderlerinden birinin, satılan malların maliyetinin doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olur. Ek olarak, müşterilerinizin ihtiyaçlarını daha etkin bir şekilde karşılamak ve alt sıranızı geliştirmek için envanterinizi doğru zamanda doğru zamanda stokta bulundurmak çok önemlidir. Çoğu işletme, envanterlerini doğru ve etkin bir şekilde takip etmelerini sağlayan bir sistem kurar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
İşletme yazılımı
Başlangıçta bir fiziksel envanter tamamlayın. Envanterinizi gerçekleştirmek için yılda en az bir kez, bazı işletmeler en az haftada bir envanter gerçekleştirirken, düzenli bir süre belirlemelisiniz. Fiziksel envanter, birisinin stoktaki her öğeye ellerini koymasını sağlar, böylece bir takip sistemine girildiğinde sayım mümkün olduğunca doğru olur.
Envanter bilgilerini bir araya getirin. Birçok şirket, her bir öğenin miktarını kaydetmek için envanter sayfalarını kullanır, ancak bazıları fiziksel envanter işlemini hızlandıran bilgisayarlı sayma sistemlerini kullanır. Yine de diğer şirketler, her bir öğenin bilgilerinin bir kağıt etiket üzerine girildiği ve etiket sayılan maddeler ile yerleştirildiği tek bir etiket kullanır. Başka bir kişi ilk sayaçların arkasına geçebilir ve etiketleri toplarken sayıların doğruluğunu doğrulayabilir.
Envanter bilgilerini satış noktası sisteminize girin. Envanterinizin boyutuna bağlı olarak, envanteri muhtemelen bilgisayar tabanlı bir sisteme girersiniz, ancak daha küçük envanterler için kağıt tabanlı bir sistem kullanabilirsiniz. Bir satış noktası sistemi, her bir ürün numarasını ve ayrıca ürünün maliyet ve satış fiyatını girmenizi gerektirir. Bir açıklama da girmeniz gerekebilir. Elektronik fiziksel envanter sistemleri, satış noktasına doğrudan giriş için bir yöntem sağlayabilir.
Her bir ürünü satış noktasında takip edin. Bu, genellikle bir müşteri bir ürünü satın aldığında bireysel bir ürün numarası girerek yapılır. Satışı işlerken her bir öğenin Evrensel Fiyat Kodunu okumak için tarayıcıları kullanmayı seçebilirsiniz. POS sistemi her bir kalemi ve maliyetini arayacak ve satışın bir parçası olarak girecektir. Satış tamamlandığında, POS sistemi öğeleri stok sayımınızdan otomatik olarak çıkartacaktır veya bir kağıt envanter kaydı kullanıyorsanız, günün sonunda her satış fişini işlemeniz gerekebilir.
Envanter değerlerini ve diğer bilgileri finansal tablolardan gözden geçirin. Toplam değerin ayarladığınız ideal aralıkta olduğundan emin olun. Envanter sıranızı hesaplayın; bu, yıllık envanter dolarınız üzerinden kaç kez sattığınızın miktarıdır. Kabul edilebilir dönüş değişebilir, ancak yılda dört ila beş dönüş ortalamadır. Ayrıca uzun süre stokta bulunduğunuz stokları satışsız takip edebilirsiniz. Hızlı bir satış yapmak için bu ürünleri fiyat indirimleri için hedeflemek isteyebilirsiniz. Ayrıca potansiyel sipariş için stokta bulunmayan hızlı hareket eden öğeleri de gözden geçirin.
İpuçları
-
Hala kağıt tabanlı bir satış noktası sistemi kullanıyorsanız, bilgisayar tabanlı bir sisteme geçmeyi düşünün. Envanterinizde yalnızca birkaç öğeniz yoksa, yönetimi genellikle çok kolaydır.
Uyarı
Envanterinizde büyük miktarda büzülme izleyin. Büzülme, düşük kayıt tutma veya hırsızlık gibi potansiyel bir soruna işaret eder.
