Perakende satış mağazaları genellikle muhasebe işlemlerinde sayısız adımlara sahiptir. Birden fazla ürünün mağazadaki hareketi ayrıntılı raporlama gerektirir. Sahipler ve yöneticiler, neyin iyi sattığını ve neyin satılmayacağını belirlemek için bu bilgileri sıklıkla yakından inceler. Bu veriler sayesinde, mağazaların operasyonel faaliyetlerinde yapılan değişiklikler karı maksimize etmenin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Birkaç muhasebe aracı bu yönetim sürecinin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir.
Muhasebe Yöntemi
Envanter satan işletmeler genellikle tahakkuk muhasebe yöntemini kullanacaktır. Bu yöntem, nakit değiştiren eller ne olursa olsun, gerçekleştiğinde işlemin kaydedilmesini gerektirir. Perakende mağazalar, satın alınan ve satılan mallar için doğru geçmiş raporlar sağladığı için bu yöntemden yararlanır. Perakende şirketi büyüdükçe, tahakkuk eden muhasebe yönteminin kullanılması için gelecekteki gerekliliklerle karşılaşabilir. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri, şirketlerin finansal bilgileri rapor etmelerini gerektirir.
Stok Muhasebesi
Envanter muhasebesi raporlama için iki yöntemden birini gerektirir: periyodik veya sürekli. Sürekli envanter yöntemi perakende mağazalar için en iyisidir. Bu yönteme göre, mağazanın envanter hesabı, mağazadaki her alım, satış veya mal ayarından sonra güncellemeler alır. Envanteri sürekli olarak sayma, sürekli envanter yönteminin bir gereği değildir. Şirket, hesapta değişiklik yapmak için yıllık envanter yapabilir.
İç Kontroller
Perakende mağazaları, stoklarını korumak için iç kontrollere ihtiyaç duyar. Yaygın kontroller arasında satınalma siparişi yetkilendirmesi, görevlerin ayrılması, stok devir performans incelemeleri, stoklara erişimi sınırlama ve muhasebe bilgilerine erişimi kısıtlama sayılabilir. Sahipler ve yöneticiler kontrollerini yazmalı ve bunları mağazada zorlamalıdır. Çalışanlar iç kontrolleri takip edemediğinde düzeltici eylemler gerekebilir. Bu, kontrolleri hassaslaştırır ve amaçlarına göre çalışmalarını sağlar.
Ortak Boyutlu Finansallar
Mal şirketleri, raporlama için genellikle ortak boyutta bir gelir tablosu kullanır. Bu, tablodaki tüm öğeleri satış yüzdesi olarak listeler. Açıklamada, perakende mağazanın envantere, satılan malın maliyetine ve mağazayı yönetme harcamalarına ne kadar sermaye harcadığı hızlı bir şekilde gözden geçirilmektedir. Ortak boyutta bir gelir tablosu oluşturmak için işletme sahibi, tüm satır öğelerini geçerli dönemin toplam satışlarına böler. Bir trend oluşturmak, mevcut ayın bilgisini önceki döneme göre karşılaştırmayı gerektirir.
