Mal envanteri, bir işletmenin kar etmek için sattığı tüm ürünlerden oluşur. Bir envanter binlerce farklı öğe içerebilir. Her ürüne bir ad, satış fiyatı ve maliyet verilmelidir. Her madde doğru bir şekilde sayılmalı ve teslimat veya satıştan dolayı miktardaki değişiklikler derhal kaydedilmelidir. Her bir öğenin stok numarasını ve fiyatını manuel olarak girmek zaman alıcı ve maliyetlidir. Ve insan hatası hatalara yol açabilir. Stok muhasebesini hızlandırmak ve gelirinizi artırmak için bir barkod sistemi kullanın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
POS yazılımı programı
-
Barkod okuyucu
-
Bilgisayar
Bilgisayarınıza bir Satış Noktası yazılım programı yükleyin. POS yazılımı, envanterinizin değerini ve hacmini etkileyen tüm işlemleri kaydeder. POS, genellikle müşteriye satılan tüm kalemleri kaydetmek ve karşılık gelen makbuzu düzenlemek için kasada bulunan marketler ve süpermarketler tarafından kullanılır. Perakende bir POS sistemi tipik olarak bir bilgisayar, monitör, nakit çekmecesi, makbuz yazıcısı ve barkod tarayıcı içerir.
Bir barkod tarayıcı alın ve bilgisayarınızın arkasındaki ilgili bağlantı noktasına takın. Tarayıcı kablosunun sonunda bir klavye tipi fişiniz varsa, Y tuşlu bir çift klavye adaptörü kullanın. Klavyeyi ve tarayıcıyı aynı bağlantı noktasına takmanızı sağlar.
POS yazılım programınıza nasıl veri girileceğini okuyun ve inceleyin. Bir kere kurulduktan sonra POS programınız boş kalacaktır. Envanterinizde ürün adları, kısa açıklamalar, başlangıç miktarı, fiyat veya ürün maliyetleri bulunmayacaktır. Bu veriler ve her ürünün barkod numarası POS programınıza manuel olarak ve ayrı ayrı girilmelidir. Her POS programının kendine ait bir veri girişi talimatı vardır.
POS programını açın. İlk stok kayıtlarını girebileceğiniz pencereleri bulun ve ürün adını, kısa tanımı, ağırlığı veya hacmini, satış fiyatını, maliyeti ve barkod numarasını girin. Tüm numaraları girmek veya hataları yazmak için barkod numarasını girerken barkod tarayıcıyı kullanın. Barkod numarası, ürününüzün stok tutma birimi (SKU) olarak işlev görür ve tüm bilgilerini içerir.
POS programınızın menü çubuğunu açın ve girdiğiniz tüm ürünlerin bir listesini ve bunlara karşılık gelen miktar, maliyet ve satış fiyatını gösteren "Envanter Listesi" ni gösteren pencereye gidin. Listede herhangi bir hata bulunmadığından emin olana kadar her öğeyi kontrol edin. POS'nizin "Ürün Düzenleme" seçeneğindeki hataları düzenleyin veya düzeltin.
POS'unuzun satış ekranına gidin ve envanterinizdeki herhangi bir öğenin barkoduna doğru yönlendirin. Öğeyi taramak için düğmeye basın. POS satış ekranınıza bakın ve barkod numarasını, ürün adını, kısa açıklamayı, ağırlığı veya hacmi, eldeki miktarı ve satış fiyatını kontrol edin. Bir stok öğesinin barkodunu okuduğunuzda ve okuduğunuzda, bu bilgiler ekranda hemen bulunmalıdır. Barkod veri girişini ve alınmasını kolaylaştırır.
Bilgisayarınızı, barkod tarayıcıyı, monitör ve makbuz yazıcınızı mağazanızın ödeme sayacında ayarlayın. POS programınıza herhangi bir ekleme (teslimat, satış iadesi) veya kesinti (satış, hırsızlık, süresi dolmuş ürünler) içeren herhangi bir işlemi girin. Her ürünü tanımlamak için barkod tarayıcıyı kullanın.
