Bir depoyu başarıyla yönetmek, takip etmesi ve yürütmesi kolay süreçler ve prosedürler gerektirir. Aynı zamanda işlerinin önemini anlayan deneyimli, örgütlü çalışanlar gerektirir. Alma, depolama, toplama, paketleme, nakliye ve yenileme, depo işletmesinde rol oynayan başlıca alanlardır ve her alanın yönetime gelince kendine özgü zorlukları vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Önceki depolama ve envanter deneyimi
-
Standart çalışma prosedürleri
-
Envanter yönetimi yazılımı
Deponun ve çalışanlarının şirketin ve müşterilerinin amaç ve beklentilerini karşılamasına izin verecek ve deponun şirketin vizyonunu gerçekleştirmesini sağlayacak bir operasyon planı geliştirin.
Tüm depo görevlerini yerine getirmek için büyük işçileri işe alın, her zaman işin gerektirdiği şekilde biraz daha fazlasını vermeye istekli olun.
Beklentileri açıkça tüm çalışanlara iletin. Hem yönetimin hem de müşterilerin beklentileri var - genel olarak ve iş başına.
Her depo görevi için standart prosedürler geliştirin. Buna veri girişi, alma, stoklama rafları, asansör işletimi, siparişler için ürün toplama, ürün teslim etme, nakliye, paketleme ve daha pek çok şey dahildir.
Çalışanları düzenli olarak tüm prosedürler konusunda eğitin. Her altı ayda bir veya prosedür değiştiğinde tazeleme eğitimi verin.
Bir döngü sayma programı oluşturun. Bu, düzenli envanter sayımlarının yılda en az dört kez planlanması sürecidir. Gelecekteki kararlar almak için her sayımda yapılan analizlerden veri toplayın.
İlgili tüm operasyonel bilgileri izleyin ve ölçün. Buna, döngü sayım doğruluğu, işlem başına işgücü dolarları, alan kullanım etkinliği, nakliye maliyetleri ve yıllık stok dönüşleri dahildir;
Tüm çalışanların sürekli iyileştirilmesini ve süreç değerlendirmesini teşvik etmek. Bir işlem ne kadar iyi çalışırsa çalışsın, belirli alanlar her zaman iyileştirilebilir.
İpuçları
-
Yönetimde başarı iyi insanlardan ve iyi süreçlerden gelir. Bu iki şeye odaklanın ve savaşın yarısı biter.
Çalışanlara yeni fikirler ve verimli çalışmanın daha iyi yollarını arayın. Genellikle en iyi fikirlere sahip çalışanlardır.
Duygulara ve tahmine değil, ölçümlere ve gerçeklere dayalı kararlar alın.
Depo operasyonlarından ve çalışanlarından ne beklendiği konusunda net bir anlayış olduğundan emin olun.
Tüm çalışanlara saygı ve anlayışla davranın.
Uyarı
İşlemleri gerçekleştirirken güvenlik kuralları için tüm ajans kurallarına uyduğunuzdan emin olun.
