Dövme Dükkanı Nasıl Yönetilir. Bir dövme stüdyosu sahibi olarak başarılı bir mağazayı yönetmenin birçok adımı vardır. Ayrıca, sizin için bu görevlerin çoğuna bakmak için bir mağaza yöneticisi almaya karar verebilirsiniz. Dükkan sahibi / yöneticisi veya dükkan sahibi tarafından tutulan kişi olsanız da, işletmeyi yürüten günlük işlerin nasıl yapıldığını öğrenmek sıkıcı olabilir ama yapılabilir.
Yöneteceğiniz dövme mağazasının nasıl işletilmesi gerektiğini öğrenin. Eğer sahibi iseniz, izlenecek prosedürleri zaten bileceksiniz, ancak dükkan yöneticisi olarak işe alınmışsanız, mal sahibi ile işlerin nasıl yapılmasını istediğini görüşmek isteyeceksiniz. Ayrıca, dövme sanatçısı ile politikalarını görüşmek isteyeceksiniz. Özel gereksinimleri olup olmadığını görmek için. Ayrıca, işletmeyi etkin bir şekilde yönetirken uymanız gereken tüm yasal düzenlemeleri bildiğinizden emin olun.
Satış, harcama, müşteri ve çalışan çizelgeleme, stok kontrolü, ödenecek hesapları ve günlük işin diğer yönlerini izlemek için iş yazılımını kullanın. Bir yazılım programı kurulmamışsa, yönetici olarak, önce bunu yapmanız gerekir. Ancak, program zaten uygulanmışsa, günlük kullanacağınız tüm yönleri kullanmayı öğrenin.
İğneler, mürekkepler, atılabilir ürünler ve temizlik malzemeleri dahil olmak üzere mağazayı işletmek için gerekli tüm öğeleri takip etmek için envanter kontrol sayfalarını ve bilgisayar programlarını inceleyin. Bu sayfaları veya programı günlük olarak güncel tutmak, bu görevin sorumlusu sizseniz daha hızlı ve kolay sipariş vermenize yardımcı olacaktır. Fiziksel olarak, bilgisayardakilerin gerçekte olanlarla eşleştiğinden emin olmak için en az haftada bir kez envanter alın.
Kullanılmış ürünleri envanterde değiştirmek için sipariş verin ve yerel olarak satın aldığınız ürünler için bir alışveriş listesi yapın. Alışveriş listenizdeki eşyaları toplayın veya bu alımları yapmak için listeden birini gönderin. Dükkanın yaptığı işin büyüklüğüne ve miktarına bağlı olarak, bunu günlük olarak yapmak zorunda kalabilirsiniz veya haftada bir kez küçük işletmeler için yeterli olabilir.
Günün gündeminde ne olduğunu görmek için her sanatçının randevu programlarına bakın. Gün boyunca alabileceğiniz anlaşılmayan işle dolu olabilecek açık noktaları unutmayın. Yeni randevuların nerede zamanlanabileceğini görmek için haftanın geri kalan kısmına da bakmalısınız. Eğer sanatçıların bireysel çalışma programları varsa, her birinin randevular için ne zaman müsait olduğunu görmek için bu programları kontrol edin. Randevular ve programlar elektronik olarak bilgisayarda, fiziksel olarak bir takvimde veya her ikisinde tutulabilir.
O gün planlanan randevular için gerekli tüm müşteri evraklarını veya resimlerini dosyadan çekin. Pek çok eyalet belirli formların doldurulmasını ve fotoğraflı bir kimlik belgesinin hazırlanmasını gerektirir. Günün müşterilerinden herhangi biri yeniyse, geldiğinde doldurmaları için uygun evrakları hazırlayın.
Çalışanlara günlük görevler atayın. Sen, dükkan müdürü olarak, muhtemelen finansal konuların, çizelgelemenin ve siparişlerin çoğunu halledeceksin, ama başkalarına verebileceğin başka görevler de olabilir. Örneğin, bireysel dövme sanatçıları kendi alanlarını temiz tutmalı, ancak dükkanın geri kalanının da temizlenmesi gerekiyor. Bu, banyoyu temizlemeyi, çöpü dışarı çıkarmayı ve zemin süpürme / silme veya süpürme işlemlerini içerir. Bir dükkan yöneticisi olarak, bu ekstra görevleri kendiniz yapabilir veya başkalarına atayabilirsiniz.
Gerekli günlük evrak işlerine dikkat edin. Bazı dükkanlar, tüm defter tutma işlemlerini yürütmek için ayrı ofis yöneticilerine sahip olacak veya işletme sahibi kendisi kendisi yapabilir, ancak bazıları da bu evrakların bir kısmını mağaza yöneticisine gönderecektir. Gerektiği gibi, bu görevler için zaman planlamak isteyeceksiniz. İhtiyaç duyduğunuz süre, sadece basit görevlere mi bakacağınıza veya ödenecek / alacak ve diğer muhasebe görevlerinden tüm hesaplardan siz sorumlusunuz.
Başarılı bir dövme dükkanının nasıl yönetileceği konusunda öneride bulunabilecek bir dövme sanatçısı organizasyonuna katılın. Profesyonel Dövme Uzmanları İttifakı ve Ulusal Dövme Derneği, başlayabileceğiniz iki gruptur. Inked Nation, dövmeci ve dövme meraklıları için çevrimiçi bir topluluktur, ancak aynı zamanda, özellikle dövmecilik işinin sonunda diğer mağaza yöneticileri ve sahipleri ile konuşabileceğiniz kişiler için bireysel gruplar da sunar.
İpuçları
-
Envanter kontrol programlarını güncel tutmak, siparişleri hızlı ve kolay hale getirecek ve en sık kullanılan belirli boyutlardaki iğneler ve dövme mürekkebinin en yaygın renkleri gibi olmazsa olmaz parçaların tükenmemesini sağlamaya yardımcı olacaktır. Kağıt havlular gibi bir dövme tedarikçisi tarafından sipariş edilmeyen ve günlük temizlik ve dezenfekte edici sarf malzemelerinizle birlikte sipariş edilemeyen tek kullanımlık malzemelerin bir envanterini saklayın; hepsini bir kerede satın aldı. Dükkan sahibi tarafından kiralanan bir dükkan yöneticisi olarak görevleriniz değişebilir. Bazı dükkanlar yalnızca yöneticinin randevuları planlamada, müşterilere yardım etmede ve mağazayı temiz tutmada yardımcı olmasını ister. Bununla birlikte, diğer dükkanlar, günlük evrak işlerini, sipariş vermeyi, envanter kontrolünü, çalışan planlamasını ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Eğer bir sahibi / yöneticisi iseniz, bu görevlerden bazılarını halletmek için ayrı insanları işe almayı seçmezseniz, tüm defter tutma ve reklamcılık da dahil olmak üzere her şeyi kendiniz halledebilirsiniz.
