Bir e-posta ve mesajlaşma çağında bile, basılı kopya iş mektupları kendi yerlerine sahiptir. Dijital ortamdan basılı kopya moduna geçmek zor olabilir: Bir e-posta rahat gelebilir, ancak yazılı bir mektup onurlu ve sınıf gerektirir. Orijinal ses çıkarmaya çalışmaktan endişe etmeyin - denenmiş ve doğru formatlara ve iş iletişimi görgü kuralları kurallarına uymak daha güvenlidir.
Konuya bağlı kal
CV'nize yönelik eleştiriye veya talebe cevap veriyor olsanız da, mektubunuz yerinde kalmalıdır. Asla bir sayfanın ötesine geçmeyin ve asla nezaketsiz olun. Birisi size şikayette bulunmayan bir şikayet mektubu yazdıysa, tekrar yazarken kibar ve sakin olun. Orijinal mektup bir iş fırsatıyla ilgiliyse, teşekkür ederim. Asla geri yazarak her şeyi çözdüğünüzü, - şikayetçinin tamamen tatmin olması gerektiğini, işi aldığınızı bildiğinizi ima etmeyin. Muhabirinizin karar vermesi için bu.
Biçim ve Yazı Tipi
Bir işletme mektubu için standart biçim, paragraflar arasında bir boşluk bırakılarak ve her şey sol kenar boşluğuna yaslanarak tek aralıklıdır. 21. yüzyılda, örneğin paragrafları girerek, blok standardından uzaklaşmak kabul edilebilir. 12 punto büyüklüğündeki Times New Roman, neredeyse her zaman kabul edilebilir, okunabilir bir yazı tipidir. Şirketinizin herhangi bir tercihi varsa - örneğin, girintili paragrafları tercih ederse - bu şekilde biçimlendirin.
Neler Oluyor?
Standart düzen işletme adresinizle başlar. Antetli kağıt üzerine yazıyorsanız, bunu atlayabilirsiniz. Adresin altında tarih gelir, ardından alıcının adı, işletmesi ve adresi. Bir satır atla ve sonra alıcıya "Sayın Bayan" olarak hitap et. veya "Bay" "Dr." gibi bir unvanı olmadığı sürece İlk harf yazarı yapmadığı sürece ilk isimleri kullanmayın.
Alt Uç
Mektubu "Saygılarımızla" sarın ve ardından imzanız, ardından yazdığınız adınız. Mektup, form, maliyet tahmini veya CV'niz gibi bir şey gönderiyorsanız, adınızın altına "ek" yazıp ardından eklerin bir listesini yazın. Ayrı bir harfle bir şey gönderiyorsanız, "ayrı bir kapak altında: finansal tablo" gibi bir not ekleyin. Bir "cc" ve ardından bir isim listesi, gönderdiğiniz alıcıya kopyalarını bir başkasına gönderdi.
