Bir iş dökümü yapısı (WBS) bir proje için organizasyon şeması gibidir. Bir nihai ürün veya sonuç, daha düşük seviyelerde tamamlamak için gereken ürünler, görevler veya sonuçlar ile tablonun en üstündedir. WBS'ler birkaç seviye derinlikte olabilir ve bir proje için yapı sağlayabilir. Ayrıntılı proje belgeleri WBS'yi desteklemektedir. Bu detaylardan biri proje çalışma takvimidir. Bir çalışma takvimi, WBS'de tanımlanan görevler, faaliyetler veya ürünler için başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir. Bir WBS bir projeyi planlamak için destekleyici çalışma programına ihtiyaç duyar.
amaç
Bir WBS, yapılması gereken ürünleri, sonuçları ve görevleri tamamen tanımlamak için tasarlanmıştır. Bunu, nihai ürünü veya sonucu, bir malzeme veya organizasyon şemasına benzer bir hiyerarşideki destekleyici ürünler ve görevlerle bağlayacak şekilde yapar. Bir WBS, çalışma takvimi gibi diğer detayları sağlamaz. Çalışma programları, WBS'de tanımlanan ürünler ve görevler için başlangıç ve bitiş tarihleri sağlayarak proje planlamasını destekler. Çalışma programları ayrıca imalat ve montaj gibi devam eden, proje dışı çalışmalar için de kullanılabilir.
Ürüne Karşı Süreç
İlk olarak, WBS'ler sadece parça ve montajları değil, bir proje için gereken sistemleri ve teknolojiyi tanımlayan ürün odaklıydı. WBS'ler ayrıca büyük yazılım sistemleri ve mühendislik tasarım projeleri uygulamak da dahil olmak üzere süreç odaklı projeleri tanımlamak için kullanılır. Çalışma programları ayrıca ürün veya işlemlere uygulanabilir. Örneğin, üretim ortamlarında malzeme gereksinimleri planlama (MİP) yazılımı, satın alma ve üretim işleriyle sonuçlanan malzeme programları sunar. Atölye çizelgeleme yazılımı, bir üretim çalışması için gereken standart işgücü ve ekipman saatlerini dikkate alan çalışma programları sunar. Proje yönetimi yazılımı, emek, kaynaklar ve proje görevleri arasındaki bağlantılar için girdiler içeren çalışma programları geliştirir.
Maliyet yönetimi
WBS'ler, WBS'nin farklı unsurları için tahmini maliyetler sağlamak ve maliyetleri toplamak veya toplamak için bir mekanizma sağlar. WBS'ler, orijinal tahminlerle karşılaştırmak üzere gerçek maliyetleri toplamak için de kullanılabilir. Çalışma programları, maliyetlerin zamanlaması veya maliyetlerin zaman aşaması için girdi sağlayabilir. Hem tahmini hem de gerçek proje maliyetleri, proje yönetimi yazılımı kullanılarak zaman içinde görüntülenebilir. Zaman aşamalı tahmini veya gerçek maliyetler, maliyet muhasebesi yazılımı ile de sağlanabilir.
uygulama
WBS'ler manuel olarak veya teknolojiyle uygulanabilir. Çalışma programları, proje yönetimi veya üretim planlama ve kontrolü için yazılım sistemleri gerektiren daha fazla ayrıntı ve daha sık değişiklik gerektirir.
