İlk anabilgisayar sunucularından iPad'lere kadar, bilgisayarlar işyerinde mainstays oldu. İşletmelerin şirket içinde ve dışında iletişim kurma, çalışanlarını yönetme, üretim hatlarını yönetme ve müşterilerini takip etmesinde rol oynarlar. İşletmeler, karlılık, stratejik ve operasyonel esneklik, çalışanların verimliliği ve örgütsel öğrenme üzerindeki olumlu etkilerinden dolayı bilgisayar yatırımlarını haklı göstermişlerdir.
Karlılık
Bilgisayarlar ticari karlılığı arttırır. İşletmeler, veri işleme, faturalama, bordro ve diğer çeşitli işlemleri bilgisayarlaştırarak maliyet yapılarını azaltabilmektedir. Bilgisayarlar, dünya çapında yeni pazar fırsatlarının yaratılmasına yol açan çevrimiçi mağazalar gibi yeni dağıtım kanallarının merkezindedir. Satış artışı ve düşük maliyetler genellikle daha yüksek kar anlamına gelir; bu nedenle işletmeler bilgisayarlara yatırım yapmaya devam eder. MIT baş bilim adamı Andrew McAfee tarafından yapılan analize göre, çalışan başına bilgi teknolojisi yatırımı, bilgisayarların daha pahalı olmasına rağmen arttı.
Esneklik
Bilgisayarlar stratejik ve operasyonel esnekliği kolaylaştırır. Bilgisayarlar işletmeleri çevik yapar. İnternet bağlantısı, yüksek hızlı veri iletimi ve güçlü veritabanları, üst yönetimin dünya çapındaki faaliyetlerinin önemli bir kısmını dış kaynaklara vermek için stratejik kararlar almasına izin verdi. Kurumsal kaynak planlama sistemleri, yöneticilerin personel, pazarlama ve üretim için kaynak tahsisi konusunda gerçek zamanlı kararlar almalarını sağlayan, üretim ve bordro gibi operasyonel süreçlerden verileri toplar. Bilgisayarlar, yeni ürünler için pazara çıkış süresini kısalttı: İşletmeler, yazılım ve donanım simülasyon araçlarını kullanarak yeni konseptler prototipleyebilir, olası pazar temyizinde çevrimiçi odak grupları oluşturabilir, hızlı ürün tasarımı ayarlamalarını yapabilir ve rakip ürün tekliflerine ayak uydurabilmek için yeni ürünler başlatabilir.
verimlilik
Bilgisayarlar işçi verimliliğini arttırır. Çalışanlar daha az zamanda daha fazlasını yapabilir. Yazılım elektronik tablo hesaplamalarından yüksek hızlı veri iletişimine, çok miktarda veriyi depolamak ve bunlara erişmek için veritabanlarına, bilgisayarlar çalışanların katma değerli işlere ve daha az rutin işlere daha fazla odaklanmalarını sağlar. Bu aynı zamanda 2002 İnsan Kaynakları ve Beceri Geliştirme Kanada çalışmasında Kanadalı işçiler için onaylanan bir gerçek olan çalışanlar için daha ilginç bir iş deneyimi anlamına geliyor. İş tecrübesinden zevk alan çalışanlar, işverenleriyle daha uzun süre kalma ve daha çok çalışma eğilimindedir.
Öğrenme
Bilgisayarlar örgütsel öğrenmeyi geliştirir. Bu açıdan en önemli katkı, bilgisayarları coğrafi konumlar arasında birbirine bağlayan ağ teknolojileri olmuştur. Şirket bloglarını, sanal toplantıları ve sosyal medyayı kullanarak dünya çapındaki çalışanlar verileri paylaşabilir, projeler üzerinde işbirliği yapabilir ve gerçek zamanlı olarak birbirlerinden öğrenebilirler. Satış görevlilerini yeni bir ürün üzerinde eğitmek için dünyanın bir bölgesinden diğerine eğitmenler uçmaya gerek yoktur, çünkü bilgiler çevrimiçi ortamda yayınlanıp 7/24 izlenebilir. Bu, çalışan gelişimi ve kurumsal öğrenmeyi geliştirirken zaman ve para tasarrufu sağlar.