Kira, bir işletme için ortak bir giderdir. Kuruluma bağlı olarak kira hesaplamasının çeşitli yolları vardır. Bazı durumlarda, bir işletme ertelenmiş kiralar için bir mal sahibi ile bir anlaşmaya varacaktır, çünkü mal sahibi kiracının kiraladığı ilk günlerde bir veya daha fazla ücretsiz ay teklif eder. Bunu, işletmenin bilançosunda “ertelenmiş kira yükümlülüğü” olarak görebilirsiniz; bu, yalnızca muhasebecinin bütçelemeyi kolaylaştırmak için ödemeleri belli bir süre zarfında nasıl böldüğünü gösterir.
Ertelenmiş Kira Borcu Nedir?
Bir apartman dairesinde bir kira sözleşmesi imzalarsanız ve ilk ay ücretsizse, kira ödemesi yapmadan bir ay geçirmenin tadını çıkaracaksınız. Fakat bir iş için bu kadar kolay değil, özellikle de bu ücretsiz kira birkaç ay boyunca uzatılmışsa. İşletmelerin çeşitli nedenlerle aylık işletme giderleri göstermesi gerekir. Bunu kolaylaştırmak için, muhasebeciler ertelenmiş kira yükümlülüğü adı verilen bir şeyi kullanırlar; burada bir yıl boyunca kira alırlar ve bilanço için aylık kira ödemesi almak için 12'ye bölünürler.
Muhasebeciler bazen bu tip bir muhasebeyi düz hatlı muhasebe olarak adlandırır, bu da kira giderinin kira koşulları üzerinden eşitlendiği anlamına gelir. Benzer bir kavram, yardımcı şirketlerin müşterilerine sunduğu bütçe faturalandırması için de geçerlidir. Aydan aya değişen dalgalanma yapmak yerine, faturanızı bir yıl boyunca tahmin edip ortalaması almayı tercih edebilirsiniz. Bu, aylık ev bütçenize ulaşmayı kolaylaştırır, çünkü her ay elektrik veya su faturanıza ne kadar para harcayacağınızı bilirsiniz. Aynı ilke işletme bütçelemesi için de geçerlidir.
Ertelenmiş Kira ve Düzensiz Ödemeler
Bu muhasebe şekli, bir işletmenin eşit olmayan aylık ödemelerle uğraşması durumunda da uygulanabilir. Mesela, Aralık ayı boyunca ofisinizin tatil günlerinde kapalı kalacağı günleri hesaba katarak ev sahibinden indirim alabilirsiniz. Eğer işiniz inşaat veya inşaat hasarı nedeniyle bir süre yer açmak zorunda kalırsa, mal sahibiniz bu süre zarfında kiranızı feragat edebilir ve sizi bütçenizi bir yıl için yeniden hesaplamaya zorlayabilir.
Gizli giderler, kira ödemelerini dengesiz olduğu kadar tahmin edilemez hale getirebilir. Ne yazık ki, bu, bina bakım ücretleri gibi harcamalar zaman içinde dalgalanma gösterebileceğinden, kira için doğru tutarın bütçelemesini karmaşık hale getirebilir. Bu nedenle, bir işletme bütçenin bir aydan diğerine kadar olan ek masrafları içermesini sağlamak için bu rakamı toplayabilir.
Kira Zamanla Artar
Kiranın belirli bir miktarda artacağını önceden bildiğiniz bir kira sözleşmesi yapabilirsiniz. İlk yıl tek bir hızda belirlenebilir, örneğin bu dönemin sonuna ulaştığınızda yüzde 5'lik bir artış. Bununla birlikte, kiralamanız 1 Ağustos - 31 Temmuz arasında gerçekleşirse de mali yılın 1 Ocak - 31 Aralık arasında olması durumunda, beş aylık daha yüksek kiranın ödenmesiyle bir eşitsizlik yaratırsınız. Kira sözleşmenizin başlangıcında ücretsiz aylar almış olsaydınız yapacağınız gibi, tüm ayın toplam kira ödemelerine göre aylık kirayı hesaplamanız gerekecektir. Bu, her yılın başında, o yıl boyunca geçerli olabilecek olası artışları belirlemek için kira sözleşmenizi yakından incelemeniz ve ardından aylık ödemelerinizi buna göre bütçelemeniz anlamına gelir.
İşletmeler Neden Ertelenmiş Kira Borçlarını Kullanıyor?
Bir işletme bütçesi, yıl boyunca mümkün olduğunca nakitte pozitif kalma çabalarını gösterir. Bilanço, varlıklar - işletmenin nakitten ekipmanına ve stokuna kadar sahip olduğu her şeyin yanı sıra, bir işletmenin iş yaparken kattığı birçok masrafı da içeren borçları gösterecektir. Herhangi bir işletmenin hedefi, varlıklarının, büyüdükçe doğal olarak tahakkuk ettirecekleri borçlardan ağır basacak kadar güçlü olduğunu göstermektir.
Kira bir aydan diğerine dalgalandığında, bir işletmenin aylık yükümlülüklerinin gerçekte ne olduğunu doğru bir şekilde belirlemek zor olabilir. Akşam dışarı olayları daha öngörülebilir hale getirir. Muhtemelen daha da avantajlı olanı, doğrudan kiraya veren rantla işletmelerin, yıl boyunca edindikleri her türlü ertelemeden yararlanabilecekleri gerçeğidir. Eğer bir işletme ayda 1000 dolar ödüyorsa, ancak başlangıçta üç aylık ayı alırsa, o işletme toplamdan 3.000 $ düşebilir, o zaman ilk yıl üzerinden bölebilir. Bu, kiracı için o indirime göre çok daha düşük bir aylık borç olduğunu gösterir. Bu ucuz aylık maliyet sayesinde, fon arayan veya hissedarlara finansman sağlayan bir işletme daha olumlu bir şekilde ortaya çıkabilir.
Ertelenmiş Kira Hesaplaması Nedir?
Ertelenmiş kira hesaplamasında her yıl uygulanabilecek oldukça basit bir formül gerekir. Gelecek yılın bütçesini belirlerken, sadece on iki ay boyunca kiraya ilişkin her masrafı hesaba katmanız yeterlidir. Eğer kiralama acenteniz tüm ekstra ücretleri bir toplu kira ödemesine dahil etmiyorsa, bunları da ekleyin. Kira, emlak vergileri ve sigorta primleri ödeyeceğiniz net net bir kira sözleşmeniz varsa, tüm bu vergileri ve primleri yıllık ödemelerinize ekleyin. Bu nedenle, kira için ayda 1000 dolar, vergi ve sigorta için ayda 200 dolar ödüyorsanız, yıllık 14.400 ABD doları tutarındaki kira ödemenizi almak için 1.200 doları 12 ile çarpın. Bununla birlikte, ev sahibiniz üç aylık kira bedelini ücretsiz teşvik olarak sunmuşsa, bu toplamdan 3.000 $ düşerek 11.400 $ kazanacaksa, bu rakamı 12'ye bölün ve aylık kira, sigorta ve emlak vergisi maliyetlerinizi 950 dolara düşürün. ayda 1.200 dolar olan kayda değer azalma.
Ertelenmiş Kira Nasıl Çalışır?
Taşınmadan sonra ilk bir süre için kiradan feragat edildiğinde, muhasebe ekibiniz bu tutarı defter tutma amacıyla kredi olarak değerlendirecektir. Öyleyse 1 Ağustos’a geçerseniz ve kiranız 1 Aralık’a kadar serbest kalırsa, muhasebecileriniz bir borç hesabı oluşturacak ve ödenmemiş kirayı bu hesaba kredi olarak kabul edeceklerdir. 1 Aralık geldiğinde ve tutarın tamamı size aitse, ödenmemiş kiranın bir kısmı indirimden sonra ödediğiniz hesapladığınız para ile birlikte uygulanacaktır.
Aylık kiranız 1.000 ABD Doları ise ve ilk üç aylık kira bedeli ücretsiz ise, kiranız yıl için 12.000 ABD Doları olur, ancak ilk üç ay ücretsiz olduğundan 3.000 ABD Doları çıkarın. Hesaplamanız, 12.000 $ daha az 3.000 $ veya 9.000 $ ödeyeceğinizi söylüyor; bu rakam 12'ye bölünerek ayda yalnızca 750 dolar. Ancak ev sahibiniz, 1000 dolar bekliyor, 750 dolar değil, yani 250 dolar fazladan, muhasebecinizin Ağustosta geri kazandığı borç hesabından gelecek. 1. Her ay üç ay boyunca her ay bu hesaptan 250 dolar alacaksınız ve ardından 1000 ayın tamamını ödemeye başlayacaksınız. düzenli bütçenizin
Tam Hizmet Brüt Kiralama
Kira sözleşmesinin müzakere edilmesinde dalgalanmalardan kaçınılabilir. En popüler kiralama türü, tadil edilmiş brüt veya tadil edilmiş net olarak da adlandırılan tam hizmet brüt kiralamadır. Bu tip bir kiralamayla, ev sahibi ve kiracı, işletme kiralarını ayırır ve bu da aylık kira bedeline eklenir. Bu, kiralama süresi boyunca kiranın hesaplanmasını kolaylaştırır, çünkü harcamalar değiştikçe aşağı veya yukarı gitmeyecektir. Kira süresinin başında bir veya iki ay verilirse, ertelenmiş kirayı hesaba katmanız gerekir, ancak bir kira sözleşmesine kilitlendikten sonra, o ayın sonuna kadar bu aylık masrafa güvenebilirsiniz. Terimin sonunda, ev sahibiniz seçerse tutarın ne zaman arttırılabileceği.
Tam hizmet brüt kiralamasının bir dezavantajı, işletme maliyetleri başlangıçta hesaplanandan daha düşükse, bunun için kiranızdan bir indirim elde etmeyeceğinizdir. Kiralama acentanız özellikle cömert olmadığı sürece, kiralama sözleşmenizin sonuna ulaştığınızda muhtemelen kira maliyetinizde bir düşüş görmezsiniz. Artı tarafta, eğer yıl boyunca maliyetler aniden artarsa, ödediğiniz miktar artmaz. Ancak, mal sahibinin ne kadar para ödediğine bir bakması ve kiralama süresi sona erdiğinde miktarı artırması muhtemeldir.
Kısa Vadeli ve Uzun Vadeli Ertelenmiş Kira Muhasebesi
Buna bir başka seviye eklenmesi, kira ertelemelerinin kısa veya uzun vadeli olarak sınıflandırılabileceği gerçeğidir. Bazı durumlarda, muhasebeciler kira ödemelerini cari ve cari olmayan harcamalara bölerler, çünkü cari olmayan kira tutarları söz konusu bütçe döneminde kullanılmayacaktır. Başka bir deyişle, gelecek yıl ödeyeceğiniz herhangi bir şey gelecek yılın problemidir ve dolayısıyla uzun vadeli bir gider olarak sınıflandırılır. Bu nedenle, geleceğini bilseniz bile, bu yılın bütçesini yaptığınız zaman gelecek yılın beş yıllık kira artışını dahil etmeyeceksiniz. Bunun yerine, kira ödemelerini yalnızca bütçeniz için ne ödeyeceğinize bağlı olarak 12 ay boyunca bölün.
Artan Oranlarla Başa Çıkmak
Bilançodaki kira ödemelerini yakından izlemekle ilgili en iyi şey, giderleri yakından takip etmenizdir. Temel yıllık harcamalar sizi kolayca kandırabilir, çünkü çoğu kiralama bunun bir şeyi yapıp yapmadığını görmek için ilk yıl için belirli bir fiyattan alınır. Kiracıların yalnızca birinci yılın işletme giderlerinin başlangıçta planlanandan daha yüksek olması gerçeğine dayanarak, ikinci yılda ticari alan kirası artışı görmeleri sıra dışı değildir.
İşletmenizin kirasının ikinci yıldaki kiralamanızla birlikte önemli ölçüde arttığını fark ederseniz, ev sahibinizden size işletme giderlerinin bir kopyasını göstermesini isteyin. Tercihen, bu kira ödemesi dahilinde aylık olarak ödediğiniz her şeyin bir dökümünü alırsınız. Ofisinizi başka bir yere götürmekte her zaman özgürsünüz, ancak hareket etmek masraflı olabilir. Bu nedenle, arsa sahibiyle artışın görüşülme olasılığını görüşmenizden faydalanacak, böylece hala iyi bir oran elde edeceksiniz.
Ertelenmiş Kira ve Devralmalar
Bir işletmenin hayatındaki bir noktada başka bir şirket satın alma teklifi yapabilir. Bu teklif kabul edilirse, satın alan şirketin muhasebe ekibi, alıcı edindiği şirketin tüm varlıklarını ve yükümlülüklerini üstlendiğinden finansallar isteyecektir. Bu olduğunda, bilançodaki ertelenmiş kira tutarları, özellikle kira şartları daha sonraki aylarda artacağı anlamına gelirse, işleri karmaşık hale getirebilir. Bu artış rantı piyasa oranının üzerine çıkarırsa, satın alan şirketin elinde sorumluluk vardır.
Bütçede böyle bir borç göründüğünde, edinen bir şirketin, genellikle muhasebe ekibinin tavsiyesiyle yönlendirildiği bir kararı vardır. Bu durumda, ofisleri yeni bir yere taşımak faydalı olabilir, ancak taşınması pahalı olsa bile. Yapılacak en iyi şey adil piyasa oranını belirlemek ve bir maliyet karşılaştırması yapmak ve ardından bilgiyi uygun taraflara sunmaktır.
