Yarışma kazananları genellikle ödüllerini bildiren mektuplar alırlar. Yarışma kazanan mektubu, ödül veren bir organizasyon tarafından yaratılmıştır. Birçok şirket ücretsiz mal ve hizmet verirken, diğerleri nakit para ödülleri, tatiller veya arabalar sunmaktadır. Ödül kazanan kişiye, kazandığı ödülü, veren organizasyonu ve ödülün birkaç detayını bildiren bir mektup yazılır.
Mektuba hitap edin. Bir yarışma kazanan mektubu birkaç amaca hizmet eder. Birincisi kazananı bilgilendirmek, ikincisi ise ödülü veren kuruluşun tanıtımını yapmak. Yalnızca birkaç ödül veriyorsanız mektubu kişisel olarak ele alınız. Yüzlerce ödül veriyorsanız, “Sevgili Ödül Kazananlar” diyerek daha genel bir şekilde hitap edin.
Kazanan ilan et. Mektubu, alıcının bir ödül kazandığını ilan ederek başlayın. Varsa, örgütün adını ve yarışmanın adını veren kurumun adını belirtin.
Ödülü açıkla. Kazananı tebrik et ve kazandığın ödülü ver. Ödül ve neler dahil olduğu hakkında ayrıntılı bilgi verin. Ödül bir tatil ise, kazanana hangi ayrıntıların dahil edildiğini, konuk sayısını, gezinin yerini ve süresini söyleyin.
Yazışma isteyin. Bazen ödül kazananların organizasyonla uyuşması gerekir. Kuruluş, kazanandan bir numara aramasını, bir e-posta göndermesini veya bir mektup göndermesini isteyebilir. Diğer zamanlarda, organizasyon bu adımı yerine getirir ve kazananı ne bekleyeceği konusunda bilgilendirir. Bu durumda, mektubun kazanana kuruluşun detayları kesinleştirmek için yakında onunla iletişim kuracağını bildirmesi gerekir.
Mektubu imzala. Bir yarışma kazanan mektubu genellikle kuruluşun yöneticisi veya sahibi tarafından imzalanır. Mal sahibi, “Sizin Gerçekten” veya “Saygılarımızla”, ardından isim ve unvan ile imzalar.
Mektupta bir telefon numarası, web sitesi veya e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini ekleyin. Soruları olan ödül kazananları bilgi için sizinle iletişime geçebilirler.
