Alacak hesapları, kredili mal ve hizmet satmanın sonucudur. Şirketler, satın alımlardan ödenmemiş bakiyeleri ödemek için müşterilere genellikle en fazla 30 gün belirli bir gün sunar. Şirketler, her ay alacakları açık hesap miktarını paydaşlarına bildirmelidir. Alacak hesapları şirketler için bir varlıktır çünkü şirket tarafından kullanılmak üzere toplanan gelecekteki potansiyel nakit parayı temsil eder. Muhasebeciler alacak hesaplarının hesaplanmasından ve raporlanmasından sorumludur. Diğer çalışanlar daha sonra bu bilgileri müşteri beyanları göndermek ve para toplamak için kullanacaktır.
Hesap alacakları için bir kesme süresi belirleyin. Her ayın son günü ortak bir kesim tarihidir.
Belirtilen son tarihe kadar olan alacaklarla ilgili tüm işlemleri kaydedin. İşlemler arasında yeni alacaklar ve müşteriler tarafından alınan ödemeler bulunur.
Alacak hesaplarında herhangi bir yanlışlık olup olmadığını belirlemek için alacak hesapları zamanlamasını inceleyin.
Alacak hesaplarının tümünün tahsil edilemez olduğunu belirler. Borç kötü borçlar gider ve karşılık gelen hesapları alacak alacak.
Yeni bir alacak hesapları takvimi oluşturun. Alacak hesapları için bitiş bakiyesini ilan etmeden önce raporu son bir kez inceleyin.
5. adımdaki rapordaki son sayıyı cari döneme ait alacak hesapları olarak rapor edin. Rakam şirketin bilançosunda olacaktır.
