Küçük bir işletmede, planlanmamış tek bir boşluk bile normal işlemleri bozabilir ve verimliliği düşürebilir. Bu nedenle bir ardışıklık planı, sahibinin genel çıkış stratejisinin bir parçası olarak ve ayrıca planlanmış ve beklenmedik boş pozisyonlara rağmen bir şirketin sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok önemlidir. Çıkış stratejisi ve iş yeri boşluğu planları için hedefler ve zaman çizelgesi farklı olsa da, planlama süreci aynı şekilde çalışır.
Başlamak
Mevcut durumunuzu gelecekteki hedeflerle ve bir başlangıç noktası oluşturmak için stratejik planlarla karşılaştırın ve karşılaştırın. Analiz boyunca çalışırken, bekleyen emeklilikler, transferler veya yüksek ciro oranları nedeniyle arka arkaya planlamaya en çok ihtiyaç duyan bölümleri ve rolleri belirleyin ve önceliklendirin. Güçlü, zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi kapsayan bir SWOT analizi yararlı bir karşılaştırma aracıdır. Daha sonra, kilit iş rollerini tanımlayın ve bu rollerde başarılı olmak için hangi niteliklerin veya yetkinliklerin gerekli olduğuna karar verin. Ardışık planların çoğu yönetim rollerine ve liderlik niteliklerine odaklanmasına rağmen, herhangi bir iş seviyesindeki kilit işleri ve yeterlikleri dahil edebilirsiniz.
Seçim Prosedürlerini Oluşturun
ABD’ye uygun halefleri seçmek için prosedürler oluşturun.Fırsat Eşitliği iş kanunları. Örneğin, net beklentileri ve temel nitelikleri belirlediğiniz iş tanımları oluşturun ve pozisyonu belirtin, bir başarı planının bir parçasıdır. Mevcut çalışanlar kalifiye değilse, ilk önce içten sonra içten dışa açıklıklar yayınlayın. Diğer pozisyonlarda ve rollerde olduğu gibi, aynı seçim ve işe alım prosedürlerini art arda plana dahil edin.
Eğitim ve Geliştirme Modülleri Yaratın
Her ne kadar belirli eğitim ve gelişim seçenekleri, haleflerin mevcut beceri kümesine ve önceki deneyimlerine bağlı olsa da, art arda eğitim yapmak için geniş kılavuzlar geliştirebilirsiniz. Yararlı bir başlangıç noktası olarak bir beceri açığı analizi yapın ve ardından halefi becerileri doldurmak ya da boşlukları tecrübe etmek için neye ihtiyaç duyduğuna odaklanın. Örgün eğitim, iş gölgeleme, koçluk ve mentorluk artan sorumlulukla birleştiğinde çoğu zaman etkilidir. İlerlemeyi izlemek için üretkenlik veya finansal hedefler gibi performans ölçütleri oluşturmak, ancak halefi hale getirmeden önce haleflerin hata yapmasını ve öğrenmesini sağlar.
Zaman Çizelgeleri ve Devralma
Bir zaman çizelgesi ve kaydırma kontrolü için prosedürler ayarlayın. Ardışıklık konumu ve türü, giden ve gelen bir çalışanın bir süre için birlikte çalışıp çalışmayacağını veya ardışık olarak hemen rolü üstlenip üstlenmeyeceğini belirleyecektir. Her iki taraf birlikte çalıştığında, kısa bir süre için bile olsa, net bir geçiş ve karar alma prosedürleri hem tarafların hem de taraflarla çalışan kişilerin kimin kimin ve ne zaman sorumlu olduğunu bilmesini sağlamak için hayati öneme sahiptir.
