Bir başarı raporu belirli bir zaman diliminde yerine getirilen hedefleri detaylandırır. Küçük işletmeler için bu, başarıları izlemek, karlılığı sağlamak ve süreçleri ve prosedürleri iyileştirmek için özellikle yararlı olabilir. Ayrıca, başarılarınızı yönetim kurulu üyelerine, yatırımcılara ve müşterilere iletmenin harika bir yoludur.
Bir Başarı Raporu Yazmaya Hazırlanma
Başarı raporları çok fazla bilgi toplama ve hazırlık çalışması gerektirir. Başlamadan önce gerekli verilerin hazır olması önemlidir. Örneğin, gelecek mali yıl için bir başarı raporu yazacağınızı biliyorsanız, örneğin, tüm büyük başarıları bir dergide olduğu gibi kaydetmeye başlayabilirsiniz. Bu şekilde, raporunuzu yazmanın zamanı geldiğinde, bir çok hazırlık çalışmasını tamamlamış olursunuz.
Raporunuz için hedef kitleyi net bir şekilde tanımlamak da iyi bir fikirdir. Örneğin, raporunuz küçük işletmeniz için yönetim kurulu üyelerine gönderilecek mi yoksa yalnızca çalışanlar için dahili olarak mı kullanılacak? Başarı raporunuzu halka mı bırakacaksınız yoksa sadece yatırımcılar ve girişim kapitalistleri için mi olacak? Bu tür soruları yanıtlayarak, hangi bilgilerin ekleneceğine karar verebilirsiniz. Başarı raporunu halka açıklayacaksanız, özel veya gizli bilgileri raporunuza dahil etmekten kaçınmak isteyebilirsiniz.
Raporunuzun zaman dilimine karar verin. Bazı kuruluşlar her mali yıl veya takvim yılında bir başarı raporu yayınlarken, diğerleri bunu üç ayda bir ya da iki yılda bir yapmayı tercih ediyor. Aklınızda bir zaman dilimi varken, kayıtlara ne zaman başlayacağınızı bileceksiniz.
Eklenecek Bilgiler
Bir başarı raporunun amacı, okuyucunuza belirli bir süre zarfında işletmenizin neler başardığını göstermektir. İşletmenizin performansına kuşbakışı bakış açısı veren ve raporda neler bulunacağına dair genel bir bakış sağlayan kısa bir özetle başlayın. Anlatım raporu yapısı, kuruluşunuzun kendisi için belirlediği hedefleri, bunların nasıl başarıldığını, somut başarı ölçütlerini, işinizin karşılaştığı zorlukları, kuruluşunuzun sektörünüzdeki özel değişikliklerini ve bir bütün olarak iş değerinizi içermelidir. Ticari vizyonunuzu ve misyon beyanlarınızı da okumak, okuyucunuza kuruluşunuzun ne hakkında olduğunu söylemenin harika bir yoludur.
Rapor boyunca mümkün olduğunca spesifik olan önemli başarı örnekleri eklediğinizden emin olun. Örneğin, kilit iş hedeflerinizden biri 25 yeni müşteri hesabına imza atmaksa ve bu hedefe 30 ile imza attıysanız, bunun nasıl yapıldığını detaylandırabilirsiniz. Sadece amacınıza ulaşmak için değil, satış stratejinizi değiştirerek, yeni bir pazarlama müdürü alarak ve sıkı bir satış hunisi geliştirerek bunu aştınız. Bu sadece okuyucunuza hedeflerinize ulaştığınızı göstermekle kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun iş ortamına kattığı değeri anlatır. Ayrıntıları ayrıntılandırarak, eylemlerin arkasındaki stratejiyi sunarsınız.
Başarı Raporu Nasıl Biçimlendirilir
Emilmesi zor olabilen birkaç sayfa paragraf yazmak yerine raporunuzun biçimlendirmesini değiştirmek en iyisidir. İşinize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan çalışanlarınızın fotoğraflarını ekleyin. Okuyucunun ilgisini çeken infographics oluşturun ve başarılarla ilgili bir hikaye anlatın. Okuyucuyu tüm içeriğe katılmaya davet eden cilalı ve resmi bir belge oluşturmak için masaüstü yayıncılık yazılımını kullanın. Raporunuzu düzenlemek için paragraf formu ve madde işareti noktalarının bir kombinasyonunu ve çeşitli başlıkları kullandığınızdan emin olun.
