Bir takvim yılında, bir çalışan yerine müteahhit olarak 600 $ 'dan fazla kazanan herkes bir W-9 formu doldurmalıdır. Gönüllüler ve 600 dolardan az kazananlar bu şarttan muaftır. W-9, işletmelere bir yüklenicinin gelirini 1099 formunda uygun bir şekilde bildirmeleri için gereken bilgileri sağlar.
Bağımsız Yükleniciler ve Hanehalkı Yardımcıları
Bağımsız bir yüklenici sizinle yıllarca çalışabilir ancak resmi bir işçi olamaz. Pek çok ev yardımcısı - toprak bakanlarının, hizmetçilerin, tamircilerin - ve CPA'lar ve avukatlar gibi ticari yüklenicilerin bu kategoriye girdiğini düşünüyor. İç Gelir Servisi (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) pek çok ev yardımcısının - özellikle de bakıcı veya çocuk bakıcısı - gerçekten çalışan olarak kabul edildiğini ve bunun gibi vergilendirilmesi gerektiği konusunda uyarmaktadır.
En önemli fark, bağımsız yüklenicilerin görevlerini nasıl yerine getireceklerini kontrol etmeleriyken, çalışanlar işveren tarafından dikte edilen işlerinin çoğunu alır. Örneğin, web tasarımcınıza, web sitenizin ne söylemesini istediğinizi söyleyeceksiniz, ancak projeniz üzerinde çalıştığı zaman ve projeye nasıl yaklaştığına karar verecek. Bir dadı, diğer yandan, belirlenmiş saatlerde çalışmalı ve görevlerini işveren tarafından öngörülen şekilde yerine getirmelidir. Sonuç olarak, web tasarımcınız bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilir, ancak dadı bir çalışan olarak kabul edilir.
Serbest
Serbest çalışanlar işverenler için kısa vadeli projeler yaparlar. Bunlar, olayı özel yapan - fotoğrafçılar, hazırlayıcılar veya müzisyenler gibi - veya özel bir projeye yardımcı olan - örneğin web tasarımcıları veya bilgisayar programcılarıdır. Düzenli olarak veya uzun vadeli bir proje için ihtiyaç duyulan insanlar değillerdir. Sadece en az 600 $ ödenen serbest çalışanlar için bir W-9 toplamalısınız. Muhtemelen bir etkinlik fotoğrafçısından bir tane istemeniz gerekecektir (mevcut bir şirket aracılığıyla bir fotoğrafçı tutmamışsanız), ancak basın bülteninizi yazmak için 100 $ ödediğiniz üniversite öğrencisinden birine ihtiyacınız olmayacak.
Danışmanlar
Bir danışman, belirli bir soruyu cevaplamakta veya bir durum hakkında birilerine tavsiyede bulunmak konusunda uzmanlaşmıştır. Bu bir pazarlama uzmanı veya bir iç mimar olabilir. Danışman, uzmanlık alanıyla ilgili belirli bilgileri paylaşmak için bir müşteri ile bir veya birkaç kez görüşebilir. Bir mağaza, personelin tutumu arttırılmasına veya kârlılığın arttırılmasına yardımcı olacak bir danışman sağlayabilir. Öte yandan, bir birey, bir yatırım stratejisini veya emeklilik planını planlamaya yardımcı olmak için bir finansal danışman kullanabilir. Kiraladığınız danışmanlardan bir W-9 almak iyi bir fikirdir.
Şirketler ve LLC'ler
Bir 1099 dosyası - ve dolayısıyla W-9 toplamalı - olmanız gerekip gerekmediği, yüklenicilerinizin vergilerini nasıl karşıladıklarına bağlıdır. IRS’ye göre, şirket müteahhitleri bir W-9’a ihtiyaç duymuyorlar çünkü 1099’a ihtiyaç duymuyorlar. Sınırlı sorumluluk şirketi müteahhitleri, bir şirket yerine tek bir varlık olarak başvururlarsa W-9’a ihtiyaç duyacaklar. şirketi. Emin değilseniz bir W-9 isteyin. Yükleniciniz, Sosyal Güvenlik numarasını veya kişisel bir işveren kimlik numarasını kullanıyorsa, 1099'yu dosyalamak için kullanmanız gerekir. LLC'nin kendi EIN'si varsa, kullanmanız gerekmez.
