IRS Form W-4, federal vergi kurumunun tüm yeni çalışanların doldurup işverenlerine geri dönmesini gerektiren bir sertifikadır. W-4, çalışanın talep etmek istediği stopaj ödeneklerinin sayısını listeler. Ödeneklerin sayısı arttıkça, stopaj miktarı azalır. W-4 ayrıca çalışanların tamamen stopajdan muaflık talebinde bulunmalarına izin veriyor. Geçmişte, IRS işverenlerin belirli çalışanlar için W-4'leri sunmalarını istedi, ancak bu artık böyle değil.
boyun eğme
Bir zamanlar IRS, işverenlerden, maaştan en az 200 dolar kazanan bir çalışanın 10'dan fazla stopaj ödeneği talep ettiği durumlarda W-4 formları sunmalarını istedi. 2010 yılında bir ödenek, çalışanın ücretlerinin 3.650 dolarını gelir vergisinden muaf tuttu. IRS ayrıca, işverenlerin dosya durumları, hane halkı gelirleri, kesintiler ve istisnalar nedeniyle tamamen federal vergilerden muaf olduğunu iddia eden çalışanlar için W-4'leri dosyalamalarını istedi.
Stopaj
İşverenler, çalışanın izin verdiği istisnaların sayısındaki bir sınıra göre stopaj yapmak için IRS talimatlarına uymak zorunda kaldı. Çalışanlar izin verilenden daha fazla muafiyet talep etmek istiyorlarsa, W-4'lerini revize etmek ve talebi açıklayan yazılı bir ifade sunmak zorunda kaldılar. İşveren, stopajı çalışanın isteklerine göre ayarlayabilmesi için talebin IRS tarafından onaylanması gerekiyordu.
Yeni Düzenlemeler
2005 yılında kabul edilen yeni düzenlemeler, W-4'leri İç Gelir Servisi ile doldurma kurallarını değiştirmiştir. Yasa hala çalışanların W-4'ler sunmasını gerektirse de, hiçbir koşul altında işveren tarafındaki formların otomatik olarak doldurulmasını gerektirmez.
Yazılı İstekler
IRS hala bir işverene, belirli bir çalışan için bir W-4 sunması için yazılı bir istek gönderebilir. Ajans, şimdi bir çalışanın çok fazla muafiyet talep edip etmediğini ve maaşlarından çok az vergi almadığını belirlemek için başka yollar kullandığını iddia ediyor. W-4'ü aldığında, IRS bir işverenden uygun durumlarda, bir "kilitleme" mektubu kullanarak stopaj artırma talebinde bulunabilir.
Lock-In Harfler
Stopajın belirli bir çalışan için yetersiz olduğuna karar verdikten sonra, IRS bir "kilitleme" mektubu yayınlar. Mektup, belirli bir çalışan için azami ödenek sayısını ve işverenin bu sayıya göre stopaja başlaması gereken tarihi verir. Stopajda gelecekteki herhangi bir değişiklik IRS tarafından onaylanmalıdır. Kilitleme mektubunun bir çalışan kopyası çalışana verilmelidir veya uygunsa, işveren IRS'e çalışanın artık şirket için çalışmadığını bildirmelidir. Kilitleme mektubu, çalışana yeni bir W-4 ve destek beyanı sunabileceği bir süre tanımaz.
