Vergi zamanındaki sıkıntıyı hisseden veya yalnızca aile bütçenizi dengelemeye çalışan bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavir olsanız da, muhasebeye yardımcı olmak için Microsoft Office paketindeki yazılıma güvenin. Office paketinin temel sürümü bile, sayıları çalıştırmanıza yardımcı olacak, hesapları hesaplamanın, izlemenin ve planlamanın yollarını sunan çeşitli uygulamalar içerir. Hesap makinesini ve grafik pedlerini çıkarmadan önce, Microsoft Office paketindeki “hesap”.
Microsoft Office Excel elektronik tablo yazılımında harcamaları izleyin. Excel, yalnızca çalışma sayfaları, bütçeler ve defterler oluşturmanın bir yolunu sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda otomatik toplama ve grafik oluşturma olanağı sunan muhasebe için en kullanışlı Office Suite ürünü olabilir. Bir ay boyunca ödenecek hesapları takip edin ve tek bir tıklamayla Excel'in her şeyi bir araya getirmesini sağlayın. Ödemeler eklerseniz, Excel yeniden hesaplanır. Şablon olarak tek bir Excel elektronik tablosu kullanın ve muhasebe sürecini kolaylaştırın.
Office paketinin sunum bileşeni PowerPoint'i kullanarak hissedarlara veya yöneticilere yönelik muhasebe bilgileri görsellerini üretin. PowerPoint slayt gösterisi, muhasebe bilgilerini paylaşmanın ideal bir yoludur. Pasta grafikleri ve slaytlar gibi grafikleri yıl boyunca paranın nereye gittiğine dair bilgilerle görüntüleyebilirsiniz. PowerPoint sunumları, slayt-slayt inşa edilmiştir. Ancak, yazılım önceden ayarlanmış şablon tasarımları ile birlikte gelir, böylece muhasebe bilgilerinizi bırakabilir ve gidebilirsiniz.
Muhasebe bilgilerini Office’in kelime işlem programı olan Microsoft Word ile rapor biçiminde dağıtın. Word’ün dahil olduğu raporları, haber bültenlerini ve muhasebe raporlamasını başlatmak veya önerileri başlatmak için başlatılan tekliflerden yararlanın ve yıllık rapor, bütçe gündemi veya sponsor listesi oluşturun. Başka bir Office paketi seçeneği olan Microsoft Publisher, Office Professional 2010 sürümüyle birlikte gelir ve haber bültenleri, raporlar ve muhasebe için ideal olan diğer yayınlar için şablonlar içerir.
Önemli müşteri bilgilerini, kayıtları ve notları Office'in veritabanı bileşeni Access'te depolayın. Uzun vadeli veritabanı programlama deneyimine ihtiyacınız yoktur; Access’in menülerinin, araç çubuklarının ve özelliklerinin çoğu, muhasebe bilgileri için diğer Office ürünlerini kullanan birine aşina olacaktır.
