Çalışanlarınızı işe almadan önce kontroller yapabilirsiniz, ancak gelecekte nasıl davranacaklarını her zaman tahmin edemezsiniz. Bununla birlikte, bir tahvil veya battaniye sahtekârlık sigortası alarak işinizi sahtekârlık, hırsızlık ve dolandırıcılık gibi sorunlara karşı korumak için sigortalayabilirsiniz. Bu aynı zamanda müşterilerinize ilgi alanlarını da aradıklarını gösterir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çalışanlarınızın adlar, doğum tarihleri ve sosyal güvenlik numaraları gibi kişisel bilgileri.
-
İşletmeniz için finansal tablolar
İşinizi Koruma
Kuruluşunuzdaki fonlara kimlerin erişebileceğini, parayı idare edebileceğini ya da dolandırıcılık için herhangi bir fırsatı olduğunu kendinize sorun. Adlandırılmış bireysel bir tahvil (isimlendiren herhangi bir kişiyi kapsayan) veya bir battaniye tahvilini (tüm çalışanların dürüst olmayan davranışlarını kapsayan) güvence altına alabilirsiniz. Çalışanlarınızı ve rollerini değerlendirmek, hangi bağın sizin için doğru olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.
Kitaplarına bak. Gerçekleşen nakit akışı seviyesini inceleyin ve bir çalışanın çok fazla dikkat çekmeden gelen veya giden fonları manipüle edebileceği alanları arayın. Bu alanları izole ettiğinizde, kendinize potansiyel olarak ne kadar potansiyel alınabileceğini sorun, daha sonra satın alacağınız tahvil ya da sigorta tutarı için bu rakamı kullanın.
Fiyat teklifi istemek için sigorta acentenize başvurun. Bir tahvil satın almadan veya iş politikanıza bir onay eklemeden önce, mevcut seçenekleri ve ne tür dolandırıcılık ve sahtekârlıklarla ilgili soruları sorun. Tahvil müşterilerden çalınmayı kapsayacak mı? Sahipler, yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri kapsanıyor mu?
Battaniyeye mi yoksa bireysel bir bağa mı ihtiyacınız olduğuna karar verin. Bir battaniye sahtekârlık bonosu tüm çalışanları kapsarken, adlandırılmış bireysel bir tahvil sadece belirli çalışanları kapsar. Fonu ne kadar çok sayıda çalışan kabul ediyorsanız veya ödüyorsanız, battaniye teminatını satın almak istemeniz o kadar olasıdır. Adlandırılmış bireysel bir tahvil kullanıyorsanız, kişilerin kişisel bilgileriyle ve bir şirket temsilcisinin imzasını içeren bir başvuruda bulunmanız gerekir.
Reklamını yap. Çalışanlarınızı müşterilerinizin korunmasına bağlayan bir şirketseniz (müteahhit veya ev sağlık / bakım işletmesi gibi), bunu kartvizitlerinizde ve pazarlama malzemelerinizde not etmek isteyebilirsiniz. Bu, müşterilerin evlerine girmenize izin vermekte rahat hissetmelerini sağlar.
İpuçları
-
İsimlendirilmiş bireysel bir tahvilin bir avantajı, bağladığınız her kişinin bir kefalet firmasının geçmiş kontrolüne tabi olabilecek bir başvuruyu tamamlaması gerekmesidir. Bu normalde çalışanlar üzerinde arka plan kontrolü yapmayan işverenlere bir fayda olabilir.
Görevlerin iyi ayrılması dolandırıcılığa karşı mükemmel bir korumadır. Örneğin, çek yazma yetkisine sahip çalışan, çek hesabını dengeleyen çalışan olmamalıdır.
Uyarı
Sigorta poliçelerinde bulunan sahtekârlık kapsamı yalnızca işvereni korur. Çalışanlarınızı müşterilerinizin evlerine (müteahhitler, temizlik hizmeti, evde sağlık bakımı) gönderen bir işiniz varsa, çalışanlarınız onlardan çalınırsa müşterileri tazmin edecek ayrı bir bağa ihtiyacınız olabilir.
Ücretli hizmetler ve müteahhitler için yapılan sahtekârlık bağlarının birçoğunda mahkumiyet cümlesi var, bu da yalnızca çalışanınız gerçekten hırsızlıktan mahkum edildiğinde ödeme yapacakları anlamına gelir.
