Bir kuruluşun yapısı, ne kadar etkili bir şekilde çalışacağı konusunda önemli bir faktördür. Bazı işletmeler katı kurallara ve prosedürlere bağlı hiyerarşik bir yapıya daha uygundur, diğerleri ise serbest akışlı fikirlere ve doğrusal iletişim stillerine izin veren bir yapıdan büyük ölçüde yararlanır. Mekanik organizasyon yapısı yönetime yukarıdan aşağıya bir yaklaşım kullanırken, organik organizasyon yapısı daha esnek bir yönetim tarzı kullanıyor.
Mekanik Organizasyon Yapısı
Mekanistik organizasyon yapısı en yaygın işletme yapısıdır ve genellikle bir imalat ortamında kullanılır. Bu tip örgütsel yapı bürokratiktir, yani merkezi bir otorite figürü kullanır. Mekanik bir örgütsel yapı altında organizasyon boyunca bir dizi resmi prosedür, fonksiyon ve süreç uygulanmaktadır.
Bu tür bir organizasyonda çalışanlar, bir emir komuta zinciri tarafından verilen kendi görevlerinde ayrı ayrı çalışma eğilimindedir. Şirket genelindeki kararlar hiyerarşik zincirin tepesinde yer alan çalışanlara bırakılır ve iletişim yukarıdan aşağıya aktarılır. Yazılı iletişim bu yapı içinde egemen olma eğilimindedir.
Mekanistik organizasyon yapısındaki organizasyon şeması tipik olarak Genel Müdür, yöneticiler, denetçiler, yöneticiler ve destek personelini içerir. Bu yapıdaki her kademedeki çalışanlar arasında bireysel uzmanlaşma öne çıkmaktadır. Bir kuruluş tipik olarak, bir çalışanın şirket içindeki uzmanlığına dayanan bir konumlar ağından oluşur. Genellikle, her kişi işletme fonksiyonları ağındaki bir görevi yerine getirir.
Bu yapı içerisinde çalışanlar, yapının üst düzey yöneticileriyle günlük olarak çok az etkileşim içindedir. Bu üst düzey çalışanlar normalde günlük iş operasyonları boyunca uyulması gereken süreçleri ve kuralları belirten altlarındaki çalışanlar üzerinde sıkı bir kontrol sahibidir.
Organik Organizasyon Yapısı
Organik bir organizasyon yapısı, yatay iletişim ve etkileşime izin veren ve yaratıcı işletmeler için daha uygun olan düz bir organizasyondur. Bu tür örgütsel yapı merkezi olmayan bir yapıdır ve her seviyedeki çalışanlara işle ilgili karar alma süreçlerine katılma şansı verir.
Organik yapıya sahip işletmeler genellikle grup katılımını ve iş sorumluluklarının paylaşılmasını teşvik eder. İletişim kanalları çalışanlara, yöneticilere ve işletme sahiplerine açıktır ve her düzey çalışan arasındaki temas genellikle düzenli olarak gerçekleşir. Alt düzey çalışanlar, yöneticilerle, mekanik bir organizasyona göre daha fazla zamana sahip olma eğilimindedir. Organik yapılarda en sık kullanılan iletişim şekli sözlüdür.
Organik işletmelerin düz doğası, bu tür bir organizasyon yapısının gerektiğinde değişmesi için daha esnek olmasını sağlar. Çalışanlar, eldeki işlere dayanan ortak bir uzmanlıkta yer alır ve iş dünyasında çok çeşitli fonksiyonlarda uzmanlık sunar. Durum, çalışanların şirket içindeki konumlarından ziyade algılanan zekâya ve yeteneklerine bağlıdır. Organik bir yapıda, işletme, hedeflerine ulaşmak için çeşitli kapasitelerde birlikte çalışan bir grup insan veya ekipten oluşur.
