Manuel bir bordro sistemi tamamen elle yapılır; bir şirket içi bilgisayar sistemi, bir kurum içi bordro personeli ve bordro yazılımının kullanımını içerir; harici bir sistem, bordro görevlerinizin bir bordro şirketine dış kaynak olarak verilmesini içerir. Bordro sisteminin amacı çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamaktır. Bu hedefe ulaşmak için bazı genel görevler uygulanır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
IRS Dairesel E
-
Zaman çizelgeleri / kartlar
Saatlik çalışanların ücretini hesaplayın. Saatlik çalışanlara, zaman çizelgelerinin / kartlarının ne yansıttığına göre ödeme yapın. Bu, normal zaman, fazla mesai ve tatil ve kişisel zaman gibi avantajlı günleri içerir.
Düzenli saatler (çalışma haftası için 40 yaşın altındakiler) ödeyin ve çalışanın normal ücret oranında günler kazanın. Fazla mesai saatlerini (çalışma haftası için 40'ın üstünde olanlar) normal ücretinin 1½ katı fazla mesai ücretiyle ödeyin. Saatlik çalışan, aslında fazla mesai ücretine hak kazanmak için haftada 40 saat çalışmalıdır. Bu nedenle, 35 normal saat çalışıyorsa ve 8 tatil saati alıyorsa, 43 saati de düzenli ödeme oranında ödeyin.
Örneğin, çalışanın 9 $ / saat kazandığını söyleyin. Pazartesiden cumaya zaman çizelgesi sabah 7: 30'da ve akşam 5: 30'da gösterilir. Her gün bir saat ücretsiz öğle yemeği alıyor ve her gün için dokuz çalışma saati, hafta için toplam 45 saat çalışıyor.
Düzenli hesaplama: 40 saat x 9 $ = 360 $, haftalık brüt düzenli ödeme. Fazla mesai hesaplaması: 5 saat x 13,50 ABD doları (9 x 1,5 ABD doları) = 67,50 ABD doları, haftalık brüt fazla mesai ücreti.
Maaşlı çalışanların ücretini hesaplayın. Maaşlı işçilere her maaş dönemi için bir maaş öde. Örneğin, maaşlı işçi yıllık 53.000 ABD doları kazanır ve iki haftada bir ödeme alırsa, hesaplama aşağıdaki gibi olacaktır:
Hesaplama: 53.000 $ / 26 iki haftada bir ödeme süreleri = 2.038.46 $, iki haftada bir ödeme.
Maaşlı işçinin maaşını, maaş süresi içinde feshedilmiş gibi, örneğin, saatlik veya günlük ücretine dayanarak kanıtlamanız gerekiyorsa.
Saatlik ücret hesaplaması: 53.000 $ / 2.080 (sosyal haklar dahil yıllık çalışma saatleri) = 25.48. Günlük ücret hesaplaması: 53.000 $ / 26 iki haftada bir ödeme süresi / 10 gün = 203.84 ABD doları, günlük ücret.
Net ücrete ulaşmak için çalışanların brüt ücretlerinden kanuni / istemsiz kesintiler ve gönüllü kesintiler yapın. Federal gelir vergisini belirlemek için uygun vergi yılı için IRS stopaj tablolarını (Dairesel E; bkz. Kaynaklar) ve çalışanların W-4 Formunu kullanın. Genelge E ayrıca en güncel Sosyal Güvenlik ve Medicare vergi oranlarını listeler. Varsa, devlet gelir vergisini belirlemek için devlet vergi stopaj tablolarını ve çalışanın devlet gelir vergisi formunu kullanın. Eyaletiniz devlet gelir vergisi almazsa, çalışanın maaşından kesmeyin.
Gönüllü kesintiler arasında tıp, dişçilik, hayat ve sakatlık sigortası; emeklilik primleri; ve otopark ücretleri.
İpuçları
-
Maaş bordrosunu ödeme sıklığınıza göre işleme koyun. Örneğin, bir haftalık maaş ve haftalık iki haftalık maaş bordrosuna dayalı bir haftalık maaş bordrosu işleyin.
Bordro yazılımı, maaş bordrosu işlemlerini basitleştiren ücret ve kesinti hesaplamaları yapar.
