Bir işverenin yalnızca bir çalışanı varsa, çalışana doğru ve zamanında ödeme yapmaktan hala sorumludur. Ayrıca uygun gelir vergisini de kesmeli ve zamanında hükümete ödemelidir. İşveren, birkaç farklı yol kullanarak bir çalışan için bordro kurabilir. Bordrodaki rahatlık seviyesine bağlı olarak uygun yöntemi seçebilir.
Manuel bir bordro sistemi kurun. Ücret ve vergi hesaplamaları, kayıt tutma ve vergi raporlama ve dosyalama dahil olmak üzere tamamen el ile bordro sistemi uygulanmaktadır. Hata odası manuel bir sistemde yüksektir çünkü tamamen elden yapılır. Bununla birlikte, yalnızca bir çalışan varsa, tamamen kontrol edildikten sonra doğru bir bordroya sahip olmak mümkündür.
Manuel bir bordro sistemi kurmak için, çalışanın çalıştığı zamanı kaydetmek için yıllık bir Excel elektronik tablosu oluşturun. Elektronik tabloyu haftalara göre ayırın. Günde çalışılan saatleri girin ve her hafta için toplamı alın. Maaş bordrosu sırasında, çalışana, maaş bordrosu sıklığına göre (örneğin haftalık veya iki haftada bir) çalışmış olduğu çalışma ücretini kararlaştırılan ücret üzerinden ödeyin. Federal vergilerini hesaplamak için W-4 Formunu ve mevcut yılın IRS stopaj vergi tablolarını (Genelge E) kullanınız.
Çeki daktiloda yazdırabilirsiniz. Silme özelliğine sahip bir tane kullanın ve ödeme ayrıntılarını özetleyen gerçek çekin altına bir ödeme saptama ekleyin. Her bir ödeme dönemi için çalışanın ücretinin detaylarını bir bordro günlüğüne kaydedin. Vergi depozitolarınızı federal ve eyalet hükümetine, gereksinimlerine göre yapın. Çalışana ve hükümete yıllık olarak bir W-2 verin.
Bordro servisi kullanın. Herhangi bir bordro göreviyle uğraşmak istemiyorsanız, bordronuzu bir bordro servisine dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Birçok maaş bordrosu hizmeti, işledikleri çalışan sayısını sınırlamaz. Küçük bir ücret karşılığında, çalışanın maaş bordrosu W-2'nin verilmesi ve uygun vergilerin verilmesi de dahil olmak üzere tüm bordro işlemlerinizi gerçekleştirir.
Bordro yazılımı kullanın. Quickbooks gibi bir bordro yazılımı veya bir bordro özelliği eklenmiş bir muhasebe yazılımı kullanarak bir çalışan için bordro ayarlayabilirsiniz. Bordro yazılımını kullanmak, çalışan için isim, Sosyal Güvenlik numarası, adres, ödeme oranı, ödeme sıklığı ve vergi verileri gibi ilgili bilgileri girmenizi sağlar. Sistem, ödenecek ücret ve vergileri hesaplayacaktır. Ayrıca maaş çeki üretecek. Ayrıca, sistem bordro kayıtlarını ve vergilerinizi ibraz etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri saklar. Çalışan için kendiniz maaş bordrosu kurmak ve işlem yapmak istiyorsanız bu uygun bir yöntemdir.
