Masonlar, yüzlerce yıldır var olan kardeş bir toplumun üyeleridir. Masonlar, genel olarak adlandırıldıkları gibi, iş meselelerini tartışmak, etkinlikleri planlamak ve sosyalleşmek için Mason localarında buluşurlar. Birçok Mason zâviye toplulukta aktif olduğu ya da hayırseverlik organizasyonlarına sponsor olduğu için, bir Mason mahallesindeki bir mektubu ele almak isteyebilecek birçok durum vardır. Masonlar, formaliteye ve görgü kurallarına saygı duyuyor, bu yüzden kendilerine harflerle uygun bir form izlemesi önemlidir.
Kaliteli kırtasiye üzerine yazışmalar hazırlamak; iş mektupları antetli kağıda yazılmalıdır. Gayri resmi mektupları dikkatlice iyi bir mektupla yazın. Teşekkür notları, çocuklardan gelen davetler ve mektuplar el yazısı ile yazılmalı ve iş mektubu gibi yazılmaları gerekmez.
Bir Mason'a yazarken uygun başlıkları kullanın. Başlıktan emin değilseniz, "Onurlu (İsim)" harfini yazınız. Bu kısaltılabilir "Hon. (Ad)." Mason zâviye liderleri sık sık “En İbadet Ediyor” unvanını alırlar.
Kulübenin adını zarfa yaz. Lodge isimleri genellikle "Lodge Name, Lodge Number." Olarak biçimlendirilir. Lodge, bir devletin başı lodge ise, "Devletin Özgür ve Kabul Edilmiş Masonları (Devlet Adı)" na hitap edin. Bir iş mektubu formatlarken bu stili takip edin; hem ticari hem de gayri resmi mektuplar tebrikteki formatı kullanmalıdır.
