Boşluk analizi, istenen performans seviyeleri ve mevcut performans seviyeleri arasındaki farkları tanımlar. Bir kuruluş bu boşlukları kapatmak için programlar ve aktiviteler geliştirir. Boşluk analizi bağlamında risk, bir şeyin programların ve faaliyetlerin başarısını etkileme olasılığıdır. Kuruluşların bu risk faktörlerinin etkisini tanımlamaları ve değerlendirmeleri gerekir.
Risk Türleri
Riskler çevresel, finansal veya operasyonel olarak sınıflandırılabilir. Çevresel risk; rekabet, düzenleme ve ekolojik unsurlar gibi şeyleri içerir. Finansal risk, faiz oranlarını, döviz kurlarını ve kredi kullanılabilirliğini içerir. Operasyonel faktörler, ürün hattı, bütçe, üretim tesisleri, süreçler ve insan kaynakları gibi organizasyonun içindedir. SWOT (güçlü, zayıf yönleri, fırsatlar ve tehditler) analizi bu riskleri tanımlamanıza yardımcı olur.
Risk Analizi
Riskler, bir organizasyonun veya proje ekibinin istenen performans seviyelerine ulaşma kabiliyetini etkileyen faktörlerdir. Risk kriterleri kabul edilebilir risk seviyelerini tanımlar. Örneğin, çevresel risk toleransı düşük olabilir, ancak yönetim yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için finansal riske tahammül edebilir. Bir performans açığını kapatmak için tasarlanan her faaliyet veya proje, bu risk kriterlerine göre değerlendirilir. Risk kriterlerini doğrulamak için sürekli izleme gereklidir.
Risk Yönetimi
Risk yönetimi karar almak için bir çerçeve sağlar. Başarı olasılığını arttırırken, stratejik hedeflere ulaşmadaki belirsizliği azaltır. Yönetim riski ortadan kaldırmak, kabul etmek veya azaltmak için adımlar atabilir. Bir boşluk aktivitesi, bir organizasyon içindeki beceri eksikliğinden dolayı düşük bir başarı olasılığını taşıyabilir. Kuruluş becerileri geliştirerek riski azaltabilir. Alternatif olarak, organizasyon faaliyet veya projeyi iptal ederek riskten kaçınabilir. Üçüncü bir seçenek riski kabul etmek ve mevcut becerileri kullanarak faaliyete devam etmektir.
Boşlukları Kapatmak
Risk yönetimi, bir kuruluşun performans farklarını kapatmak için kapsamlı ve yönetilebilir bir eylem planı geliştirmesine yardımcı olur. Riski belirlemek, yönetimin yatırımları başarı olasılığını artırmak için ihtiyaç duyulan kaynaklara yönlendirmesini ve böylece performans seviyelerindeki boşlukları kapatmasını sağlar. Örneğin, proje düzeyinde, takım proje sunumlarını gerçekleştirmek için gereken bütçedeki bir yetersizliği tespit edebilir. Ekip, mevcut bütçeleri karşılayacak şekilde sunumları ayarlayabilir veya hedef dağıtımları gerçekleştirmek için ek para talep edebilir.
hususlar
Risk, herhangi bir karar alma sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Boşluk analizi, istenen sonuçları elde etmek için gereken eylemleri tanımlamak için bir araçtır. Bir kuruluş birden fazla eylem planı ve proje teklifi ile karşı karşıya kaldığında, yönetim bu seçenekleri değerlendirmek için bir yöntem gerektirir. Örneğin, bir şirket belirli bir yatırım getirisini elde etmek veya belirli ekolojik standartları karşılamak için programlara ihtiyaç duyabilir. Programların eşit olarak değerlendirilmesini sağlamak için önceden belirlenmiş ve tutarlı bir risk faktörü seti önemlidir. Bu risk faktörlerinin kurum genelinde açık bir şekilde iletilmesi gerekir. Aksi takdirde, çalışanlar ve proje ekipleri haksız davranıldığını hissedebilir.
