Bir kontrol listesi basit bir konsepttir, ancak zaman içerisinde farklı ihtiyaçları karşılamak için farklı kontrol listesi stilleri geliştirilmiştir. Temel olarak üç tür kontrol listesi vardır. Prosedürel kontrol listeleri sırayla takip edilmesi gereken adımları listeler; iletişim kontrol listeleri organizasyonlarda iletişimi teşvik eder; ve proje kontrol listeleri tamamlanması gereken görevleri listeler. Kontrol listeleri işletmelerde sıklıkla kullanılsa da, yapılacaklar listesi ve alışveriş listesi günlük yaşamda nasıl kullanıldığına iki örnektir.
Yapılacaklar listesi
Muhtemelen, dünyadaki ev ve ofislerde en sık kullanılan kontrol listesi yapılacaklar listesidir. Liste, tamamlanması gereken çeşitli görevlerden oluşur. Bunlar önem sırasına göre listelenebilir ya da rastgele not edilebilir. Listenin hemen tamamlanmaması bir başarısızlık sayılmaz; Bazı yapılacaklar listesi uzun vadeli görevleri veya hedefleri içerir.
Görev Kontrol Listesi
Görev kontrol listeleri nasıl yapılır listesi şeklindedir. Prosedürü tamamlamak için izlenmesi gereken talimatları listeleyen bir prosedürü adım adım açıklarlar. Örneğin, bir aracı sürmeden önce, önce emniyet kemerinizi takmalı, motoru çalıştırmalı ve aracı vitese takmalısınız.
Sorun Giderme Kontrol Listesi
Bu tür liste, görev kontrol listesine çok benzer, ancak prosedürün yanlış yapılması durumunda bir prosedür belirtmek yerine, bir çözüm sunar. Örneğin, bir bilgisayar çalışmıyorsa, bir sorun giderme kontrol listesine danışabilirsiniz. İlk adım, sistemi kapatıp tekrar açmak olabilir. Bu işe yararsa, listeyi izlemeyi bırakırsınız, ancak işe yaramazsa, bir sonraki adıma geçin.
Koordinasyon Listesi
Teslim programları olarak da bilinir, koordinasyon kontrol listeleri genellikle işin doğasının hiç kimsenin tüm çabayı anlayamayacağı şekilde büyük işletmelerde veya organizasyonlarda kullanılır. Bu problemle başa çıkmak için farklı uzmanları birbirleriyle iletişim kurmaya zorlayan bir prosedür listesi hazırlarsınız. Listeler, farklı alanlarda uzmanların bilgi göndermelerini ve kendi alanlarında ilerlemeden önce birbirlerinden ayrıntılar istemelerini gerektirir.
Disiplin Kontrol Listesi
Disiplin kontrol listeleri, anın sıcağında kötü kararlar almanızı engellemek için oluşturulmuştur. Sakin ve mantıklı bir durumdayken, karar verme sürecinde kendinize sormak istediğiniz prosedürlerin veya sormak istediğiniz prosedürlerin bir kontrol listesini oluşturur. Örneğin, bir şirkete yatırım yapmadan önce, yatırımınızdan geri dönüş olasılığını değerlendirmek için bir disiplin kontrol listesi kullanabilirsiniz.
