Bir iş mektubu yazmak her zaman zor olmasa da, iş görgü kurallarının birçok kuralını hatırlamak zor olabilir. Birden fazla alıcıya bir iş mektubu yazmak karmaşık görünebilir, ancak basit yönergelerle yapabilirsiniz. Tüm alıcılara doğru bir şekilde hitap ederken mektubunuzu profesyonel ve saygılı bir şekilde ayıran görgü kurallarını izleyin.
Adresler
Telefon numaranız ve e-posta adresinizle birlikte adınızı ve adresinizi en üste yazarak mektubunuzu başlatın. İkili boşluktan sonra, her alıcının adlarını ve adreslerini alfabetik olarak sıralayın. Alıcılardan biri veya daha fazlası aynı adreste bir mektup alırsa, adlarını aldıkları tekil adresle birlikte adlarını da listeleyin.
Selamlar
Selamlama alıcıların sayısıyla değişmez. "Sevgili", birden fazla alıcı için geçerlidir ve herhangi bir iş mektubunun varsayılan selamlaması olarak kabul edilir. Bireyleri ele almak söz konusu olduğunda hızlı ve zor bir kural yoktur. Her adı ve ayrı bir başlığı belirtebilir veya başlıkları birleştirebilir ve ayrı adları belirtebilirsiniz. Örneğin, "Bay Smith ve Bay Jones" veya çoğullaştırılmış "Messrs. Jones ve Smith" aynı derecede uygundur: Kadınlar için, her birey için Bayan, Bayan veya Bayan veya çoğul için Mmes kullanın; Mesdames için steno. Örneğin, "Bayan Johnson ve Miss Smith ”ve" Mesdames Johnson ve Smith "hem de kabul edilebilir.
Mektubun Gövdesi
Meseleleri ele aldığınız bir mektup gövdesindeki iş görgü kuralları kuralları oldukça basittir ve İngilizce için standart dilbilgisi kurallarına uyar. Gruba bir bütün olarak hitap etmek için çoğul zamirler kullanın. Özellikle bir kişiye hitap etmek istediğiniz bireysel sorunlar varsa, bu gruba yazdığınız eylemi gruptan ayırmanıza izin verecek doğrudan bir dil kullanarak bu mektubun bir bölümünü ele alın. Uygun gramer kurallarına uyduğunuzdan emin olmak için mektubunuzu doğrulayın.
Sonuç
Mektubunuzu yazarken, her bireye saygı ve zaman ayırdığı için saygı gösterin. Bunu, mektubun sonunu gösteren bir kapanışla takip edin; bu "içtenlikle" veya "Şükran ile" olabilir. İki kez iki boşluk - imzanız için yer bırakmak - ve eklerinizin olup olmadığını ve kime gönderildiklerini belirtmeden önce tekrar iki boşluk bırakın. Mektubu yazdırın ve gerektiği kadar fotokopisini çekin. Mektubun her bir kopyasını imzalayın, her birini - herhangi bir muhafaza ile birlikte - bireysel alıcılara yönelik zarflara yerleştirin ve gönderin.
