Üç tür gelir tablosu vardır: tek adım, çok adım ve konsolide. Finansal bilgileri sunmak için kullanılan gelir tablosu türü, belgede yer alan ayrıntı miktarını belirler. Her türlü gelir tablosu aynı zamanda kar ve zarar tablosu (P&L), kazanç tablosu veya faaliyet tablosu olarak da bilinir. Her türlü gelir tablosunun yazarı, belgeyi hazırlarken genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) bağlı kalmalıdır.
Gereksinimler
Gelir tablosu, bir şirketin performansına ilişkin zamanında finansal bilgiler sunar. Başlığında, bir gelir tablosu, işletmenin adını, beyanın başlığını ve rapora yansıtılan kesin zaman dilimini içerir. K&Z ayrıca bir işletmenin kazandığı geliri, yapılan masrafları ve talep edilen net kar veya zarar tutarını gösterir.
Halka açık bir şirket için hazırlanırsa, P&L ayrıca GAAP kararlarına göre hisse başına kazanç gösterir.
Tek Adımlı P&L
Tek kademeli bir gelir tablosu, farklı türdeki gelir ve giderler arasında ayrım yapmaz. Bunun yerine, tek adımlı bir gelir tablosu tüm gelir ve giderleri kendi kategorilerine ayırır. Net gelir veya zarar, tüm gelirlerin toplamından düşülen tüm giderlerin toplamına eşittir. Net gelir belgenin altında görünür.
Tek adımlı bir P&L yalnızca muhasebe değişikliklerine, olağandışı olaylara veya net gelirin üzerinde bulunan askıya alınmış işlemlere ilişkin gelir ve giderleri belirler.
Çok adımlı P&L
Çok aşamalı bir gelir tablosu, faaliyet gelirlerini ve giderlerini diğer gelir ve gider türlerinden ayırır. Çok adımlı bir P&L, bir şirketin toplam satış rakamından satılan malların maliyetini çıkararak brüt karı tanımlar. Bu P&L, bir işletmenin mal veya hizmetlerinin üretimi ile ilgili bireysel brüt karın hemen altındaki masrafları karşılar. Toplam işletme giderlerini brüt kardan çıkarmak, vergi veya işletme geliri öncesi net gelir denilen bir toplamı ortaya koymaktadır.
Faaliyet dışı gelir ve giderler, faaliyetlerden kaynaklanan gelir veya zararın altında gözükmektedir. Çok kademeli bir gelir tablosu, bu kalemlerin her birini, diğer giderlerin üzerinde kaydedilen işletme dışı gelirlerle ayrı ayrı tanımlar. Bu bölüm borçlu vergi ve kazanılan ve borçlu faiz için satırları içermektedir. Bu bölümün toplamı operasyon dışı gelir veya zarara eşittir.
Faaliyet dışı faaliyetlerden net gelir ya da zarar eklemek, faaliyetlerden elde edilen gelir ya da zarara şirketin net kazanç ya da zararını gösterir.
Çeşitli alt toplamlar ile çok adımlı bir gelir tablosu, tek adımlı bir P&L'nin sunmadığı hakkında ayrıntılı bilgi verir.
Konsolide Gelir Tablosu
Bir şirket, başka bir işletmenin oy oranının yüzde 50'sinden fazlasına sahip olduğunda, bir muhasebeci, birleşik işletmelerin kar veya zararını göstermek için konsolide gelir tablosu hazırlayacaktır. Konsolide bir P&L, hem ana şirketin hem de bağlı ortaklığının kazandığı tüm gelirleri ve giderleri birleştirir. Konsolide gelir tablosu, iki şirket arasında kira ve satış gibi şeylerle birbirine bağlanan paraları kaydetmez.
