Hiçbir işletme sahibinin gelecekteki kazanç ve harcamaları tahmin etmek için bir kristal topu olmamasına rağmen, bir dizi düşünceli, yansıtılan finansal tablo planlama ve finansman için ölçütler sağlayabilir. Birlikte, bir pro forma gelir tablosu ve yansıtılan bir bilanço, varsayımlarınızın sağlam olması ve beklentilerin kısa ve uzun vadeli bir strateji için yol haritası sunması durumunda ne bekleneceği konusunda fikir verir.
İpuçları
-
Tahmini gelir tablosu, gelecek dönemde ne kadar para kazanmayı ve ne kadar para kazanmayı beklediğinizi gösterecektir. Öngörülen bir bilanço, beklenen kazançlar veya zararların borçlar, varlıklar ve nakit para olarak nasıl bir performans sergilediğini gösterecektir.
Öngörülen Finansal Tablolar Oluşturma
Öngörülen bir finansal durum bildirimi, arzulu düşünceden ziyade gerçek bilgilere dayanmalıdır. Ne kadar çok bilgiyi dahil ederseniz, yararlı ve anlamlı projeksiyonlar oluşturma şansınız o kadar artar.
- Geçmişle ilgili bilgileri gelecekle ilgili varsayımların temeli olarak kullanın. Önceki muhasebe döneminden gelen kitaplarınız, genel olarak malzemeler ve bordro gibi doğrudan maliyetlere harcadığınız gelirin yüzde kaçını belirten rakamlar sağlayabilir. Ayrıca, özellikle iş altyapınız makul bir şekilde istikrarlıysa ve kira ve kamu hizmetleri gibi maliyetler projeksiyon döneminde önemli ölçüde değişmeyecekse, sabit maliyetleri yansıtmanıza yardımcı olabilirler.
- Yeni projeler için varsayımları yedeklemek için araştırma yapın. İşletmeniz yeniyse veya yeni bir ürün başlatıyorsanız, projeksiyonlarınızı gerçeğe yansıtmak için bilgi toplamaya devam edebilirsiniz. Yerel kütüphaneniz bölgenizdeki demografik bilgiler hakkında bilgi sahibi olacak ve bu, kaç potansiyel müşteriye ulaşabileceğinize dair bir fikir geliştirmenize yardımcı olacaktır. Şehir ve ilçe ofisleri, şirketinizin performans sonuçlarını etkileyebilecek veya karşılaştırabilecek benzer işletmeler hakkında veri sağlayabilir.
- Bir dizi sonuç için projeksiyonlar oluşturun. Elbette dizginsiz bir başarıyı umuyorsunuz ve umuyorsunuz, ancak projeniz yerden biraz zaman alabilir ve hatta çekiş gücü kazanamayabilir. En iyi, en kötü durum ve orta durum senaryolarını gösteren bir dizi farklı projeksiyon yapın. Öngörülen finansal tablolarınızın bu farklı sürümleri, ne kadar kırmanız gerektiğini ve hangi koşullar altında ekstra sermayeye ihtiyaç duyabileceğinizi göstererek çeşitli olasılıklara hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.
Gelir Tablosu Varsayımlarının Yapılması
Gelir tablosu, belirli bir dönemdeki gelirinizi ve giderlerinizi özetler ve bu kazançlara dayanarak net kazancınızı hesaplar. Değişken maliyetler veya yaptığınız iş hacmine göre doğrudan dalgalanan satırları ve ayrıca satışlarınız arttıkça sabit kalan kira gibi sabit maliyetleri içerecektir. Tahmini gelir tablosu, ne kadar harcama yapmayı ve bu alanları ne kadar kazanmayı umduğunuzu ve toptan, perakende satış, malzeme ve bordro harcamaları gibi kategorilere ayırdığınızı gösterir.
Öngörülen bir gelir tablosunun arkasındaki varsayımlar girdiğiniz bilgileri ve aldığınız sonuçları etkileyecektir. İşçilik ve malzeme gibi değişken maliyetlerin, değişken satışlarınızın yüzdesi olarak makul derecede tutarlı kalacağını varsaymak oldukça güvenli görünmektedir.
Ancak, yararlı ölçek ekonomileri elde ediyorsanız veya temel materyallerin maliyeti aniden artarsa, durum böyle olmayabilir. Bu gelişmeleri ve olayları her zaman önceden tahmin edemeseniz de, en azından yaptığınız varsayımları ve sorunlu olma yollarını anlayarak kendinizi belirsizlikten uzaklaştırabilirsiniz.
Yeni İşletmeler İçin Gelir Tablosu Varsayımları
İşletmeniz yepyeni ise, gelecekteki tahminler için temel olarak kullanmak üzere geçmiş gelir tablolarına bile sahip olmayacaksınız. Endüstri ve pazar araştırması değerli başlangıç noktaları sağlayabilir, ancak gerçek sonuçları etkileyebilecek çok sayıda önemli bilinmeyen var. Öngörülen gelir beyannamenizin, özellikle çok az girişimcilik deneyiminiz varsa, işinizin gelişeceği tüm yolları doğru bir şekilde yansıtması muhtemel değildir. Ancak, öngörülen bir gelir tablosu oluşturma süreci, sorunlar ve olasılıklar hakkında düşünmenize ve şirketinizi kurmaya hazırlamanıza yardımcı olmak için değerli bir alıştırmadır.
Bilanço Varsayımları Yapma
Bilanço, şirketinizin belirli bir zamanda finansal durumunun anlık bir özetidir. Bir tarafta sahip olduğunuz her şeyi ve diğer tarafta sahip olduğunuz her şeyi listeler ve sonra ikisi arasındaki ilişkiyi "sahibinin eşitliği" olarak adlandırılan bir hesaplamada özetler. Gerçek bir bilanço oluşturmak oldukça basittir: Tüm banka hesaplarınızdaki parayı ve elinizdeki nakit parayı kontrol edersiniz ve bunu bireyler, krediler ve kredi kartlarındaki bakiyelerle karşılaştırırsınız.
Ancak, gelir tabloları gibi bilançolar da yanlış bir güvenlik duygusundan kaçınmak için akılda tutulması gereken bir dizi varsayım üzerine kuruludur. Öngörülen bir bilanço, kazandığınız her kuruşun net değerinizi artıracağı varsayımıyla kolayca oluşturulabilir, ancak işe yaramaz hale gelen ekipman veya envanter satın alabilirsiniz.
Bilançolarda ayrıca şirketinizin maddi olmayan duran varlıklarına bir dolar değeri getiren ve başkalarının itibar ve bilgi sistemlerinizin gerçek değerini nasıl algılayacağına ilişkin varsayımlara dayanan iyi niyet gibi öznel maddeler de vardır.
Yeni İşletmeler için Bilanço Varsayımları
Yeni başlıyorsanız, muhtemelen satışlarınızın varlıklara nasıl çevrileceği konusunda net bir fikriniz olmayacak. En azından, başlangıçtaki bir işletme için öngörülen bir bilanço oluştururken yaptığınız varsayımların farkında olun, örneğin borcunuzu ne kadar çabuk ödeyeceğiniz ve bu binaların ayrıntılarını içeren dipnotlar dahil edebilirsiniz. Bu belgenin sihirli olarak doğru bir tahmin olması gerekmiyor, bunun yerine girişimin borç vericiler için krediye ne kadar layık gözükeceğini ve ne zaman ekstra sermayeye ihtiyaç duyabileceğinizi öngörmenize yardımcı olacak bir araç olması gerekiyor.
Öngörülen Finansal Tabloları Kullanma
Öngörülen bir bilanço ve gelir tablosu, şirketinizi nasıl büyüteceğinize karar verme zamanı geldiğinde kullanışlı olacaktır. Proforma gelir beyannameniz, beklenen gelirle ilgili beklenen maliyetleri belirleme fırsatınızdır, böylece düşündüğünüz bir ürünün veya projenin finansal olarak uygun olup olmadığını görebilirsiniz.
Profesyonel forma bilançonuz, bu hareketi finanse etme stratejilerinizin borç ve varlık olarak nasıl ortaya çıkacağı hakkında bir fikir verebilir. Bu beyanları gelecekte bir yıl ve üç yıl gibi bir dizi farklı noktaya hazırlamak, girişiminiz hakkında uzun vadeli bir bakış açısı sağlayacaktır.
Borç verenler ve yatırımcılar fon sağlamadan önce öngörülen gelir tablolarını ve bilançoları görmek isteyeceklerdir. Bu gereklilik onlara varsayımlarınızın ve beklentilerinizin gerçekçi olup olmadığını ve projenizin riskli veya sağlam bir yatırım olup olmadığını görme fırsatı verir. Bu ifadeleri sağlama zorunluluğu ayrıca soruları gündeme getirdiklerinden ve görüşmelerinizin güçlü ve zayıf yönlerini gösteren cevaplar verdiğiniz için konuşmanın temelini oluşturur.
Bir Bakiye Vurmak
Öngörülen bir bilanço ve gelir tablosu oluştururken, güven ve gerçekçilik arasında mutlu bir ortam yaratmaya çalışın. Bu belgeleri, şirketinizin aradığınız finansmanı büyütme ve geri ödeme potansiyelini göstermek için kullanın, ancak aynı zamanda, iyi araştırılmış ve gerçekte iyice köklenmiş sayılar sunun. Pratiklik ve iyimserlik arasında bir kursu ne kadar iyi çizebilirseniz, bir borç vereni veya yatırımcıyı projenizin uygunluğuna ikna edersiniz.
