Harfler her türlü amaç için kullanılır. Bir arkadaşınıza kişisel bir mektup veya bir meslektaşınıza bir iş mektubu yazıyor olabilirsiniz. Her iki durumda da, mektup yazmak için standart formülü izlemelidir. Örneğin, neredeyse tüm harfler benzer şekilde bitmelidir. Mektubunuzu imzaladığınızda, mektubun bittiğini ve mektubun kimden geldiğini belirtmeniz gerekir.
Bir kapanış seçin. Tüm harflerin son paragraftan sonra kapanması gerekir. Bu, okuyucuya mesajın tamamlandığını bildirir. Kapanış, mektubunun tonuna bağlı. Örneğin, resmi bir iş mektubu "Saygılarımla" kapanabilir. Daha geçici bir iş mektubu "Saygılarımla" kapanabilir ve dostça bir mektup "Sizinkiler Gerçekten" kapanabilir. Diğer genel kapanışlar: "En iyi dileklerimle", "İnançlı", "Teşekkür ederim", "En iyi dileklerimle", "Sevgiler" ve "Şükran ile".
Kapattıktan sonra virgül ekleyin.
Kapattıktan sonra üç veya dört satır atlayın ve adınızı yazın. Yine, yazdıklarınız harfin tonuna bağlıdır. Bir iş mektubu veya başka bir profesyonel mektup, tam adınızı içermelidir. Ancak, bir arkadaşınıza veya akrabanıza yazıyorsanız, genellikle yazılan adı atlayabilir ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
Mektubunu yazdır. Kapatmanız ve girdiğiniz adın arasına adınızı yazın veya yazın. Tanımadığınız birine yazılmış profesyonel mektuplar veya mektuplar için tam imzanızı ekleyin. Şahsen tanıdığınız birinin mektubu ise, sadece ilk adınızı yazabilirsiniz.
