Başarılı bir seminer atölyesi düzenlemek çok fazla hazırlık ve güven gerektirir. Hazırlık aşamasından nihai değerlendirmeye kadar atölye çalışmalarını başarılı bir şekilde yürütmek için adım adım bir planı takip etmek önemlidir.
Konunuzu iyice araştırın.
Kitlenizin kim olacağına ve neden katılacağına karar verin, böylece içeriği kendi gereksinimlerine göre ayarlayabilirsiniz.
Önceden bir mekan seçin ve bağımsız bir etkinlik düzenliyorsanız, mümkün olduğunca erken pazarlama yapmaya başlayın. Alternatif olarak, seminer atölyenizi tesislerinde bir ücret karşılığında veya hizmetleriniz için ücretsiz bir pazarlama aracı olarak sunmak için iletişime geçebilirsiniz.
Temel öğrenme hedeflerini üç veya dört (en fazla altı, mevcut zamana bağlı olarak) formüle edin. Bunları içeriğin ana gövdesi için bölüm başlıkları olarak kullanın. İçeriğinize gerçekleri, tartışmaları ve etkileşimli alıştırmaları ekleyin. Her bölüm için gerçekçi zamanlar ayarlayın.
Ne kadar zaman ayrılacağı dahil olmak üzere atölye yapısını planlayın. Her öğrenme bölümüne ek olarak tanıtımlar, etkinlikler ve sorular için yeterli zaman oluşturun.
Katılımcıların bilgileri anlamalarına ve saklamalarına yardımcı olmak için ilginç, sıradışı ve eğlenceli görsel yardımcılar kullanın. Görsel yardımcıları her 15 dakikada bir ortalama ile sınırlandırın. Konunuza bağlı olarak diğer duyusal yardımlar uygun olabilir. Bununla birlikte, iyi seçilmiş bir yardım, duyusal aşırı yüklenmeden daha iyidir. Bir gösteri yapıyorsanız, hazırlık ve ekipman için daha fazla zaman ayırdığınızdan emin olun.
Katılımcılar arasında tartışmayı teşvik etmek, dikkatini sürdürmek ve kendiniz için baskı uygulamak için sık sorulan sorular sorun. Bilgiyi örnekler, hikayeler ve metaforlar kullanarak ilginç hale getirin.
Teslimat sırasındaki içeriği kendinize hatırlatmak ve akışını devam ettirmek için işaret kartlarını veya mermi noktalı notları hazırlayın.
Seminer öncesi pratik yapın. Bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan uygulama oturumlarına katılmasını ve yapıcı geribildirimde bulunmasını isteyin. Başlarken güveninizi artırmak için tanıtımınızı ezberleyin. Zamanı ve içeriği gerektiği gibi ayarlayın.
Ekipman arızası gibi bir şeyler ters giderse yedekleme planları hazırlayın.
Her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için otele erken gelin. Herhangi bir sunum öncesi sinirle derin nefes alma veya diğer rahatlama egzersizleriyle mücadele edin. Elinize bir bardak su tutun.
Varışta katılımcılara hoş geldiniz. Daha küçük, gayri resmi gruplar için bireysel tanıtımlarla başlayın. Günün ana hatlarını ve temel öğrenme hedeflerini takip edin. Yangın çıkışları, tesisler, mola süreleri ve görgü kuralları gibi “temizlik” konularını açıklayın. İstenirse, herkesin rahatlamasına yardımcı olmak için bir buz kırıcı faaliyetinde bulunun.
Anlaşılır konuşma, sabit tempo ve iyi göz teması sağlayın. Herhangi bir hatayı gizlerken atmosferi zevkli ve gayri resmi tutmak için uygun mizah kullanın. Zaman çizelgenizi kontrol edin, ancak biraz esneklik sağlayın.
İpuçları
-
Belirli bir süre boyunca bir soru ve cevap oturumuyla bitirin. Zamanın izin verdiğinden daha fazla soru varsa, daha sonra e-posta ile cevap vermeyi teklif edin.
