Belirli bir konuyla ilgili bir seminer düzenlemek, insanlara yeni bir şey öğretebilir, insanları zaten bildikleri bir şey hakkında yeniden eğitebilir ve sektörünüzde gelişmelere yol açabilir. Ancak seminer vermek pahalı olabilir. Semineriniz için bütçenizin ne kadar para tutacağını ve toplam maliyeti etkileyecek bir dizi faktörü bilmeniz için vermeniz gereken bazı kararlar vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Seminer bütçesi
-
Katılımcıların tahmini
-
Satıcıların listesi
-
Önceki seminer bütçe planı
Ne kadar para harcayacağınızı belirleyerek semineriniz için bir bütçe planı yapmaya başlayın. Kuruluşunuz etkinlik için belirli bir miktar tahsis etmişse, bunun ne olduğunu bilmeniz gerekecektir. Seminerden kopma umuduyla ücretlendirme yapmayı planlıyorsanız, beklenen katılımcı sayısına ve etkinliğin toplam öngörülen maliyetine göre ne kadar ücretlendirileceğini de siz belirlersiniz.
Seminer için gerekli öğelerin bir listesini yaparak etkinliğin genel maliyetini belirleyin. Boş yeriniz yoksa, bir tesis kiralamanın maliyeti, sunum yapan kişiler için görsel-işitsel ekipman kiralama maliyeti, ödenenlerin sunum yapanların maliyeti, basılı ve yazılı bildirilerin maliyeti ve yapmayı planlıyorsanız, masa ve sandalye kiralama maliyeti.
Kuruluşunuzun düzenlediği önceki seminerden, bu kalemlerin her biri için ne kadar ödeme yapıldığına dair bir fikir edinmek için bir bütçe planı isteyin. Ayrıca, kuruluşunuzun geçmişte kullanmış olduğu önerilen satıcıların bir listesini almak isteyeceksiniz. Kuruluşunuz herhangi bir satıcıyı tavsiye edemiyorsa, yerel ticaret odanızla veya iyi ilişkiler içinde olduğunuz diğer kuruluşlarla iletişime geçin ve satıcıları önerebileceklerini sorun. Kullanmayı planladığınız satıcıları arayın ve seminerinizde kullanmayı planladığınız katılımcı sayısına göre tahmin talep edin.
Bilgisayarınızda bir form oluşturarak satıcı tahminlerini takip edin. İhtiyacınız olan her öğe için bir bölüm oluşturun. Örneğin, "görsel-işitsel" etiketli bir bölüm yapın ve şirketi ve yaklaşık fiyatı yazın. İki şirketten teklif alırsanız, ikisini de ve fiyatlarını dahil edin. Bunu, listenizdeki her öğe için yapın ve tutarları toplayın. Benzer satıcılardan farklı fiyatlarınız varsa, tercih ettiğiniz satıcının miktarını ekleyerek başlayın ve toplamınız çok pahalıysa, daha ucuz satıcısına geçin.
Seminerinizin öngörülen toplam maliyetini, şirketinizin kabul edilebilir olup olmadığını görmek için bütçelediği tutarla karşılaştırın. Maliyet çok fazlaysa, katılımcıları seminere katılmak için ücretlendirmeyi düşünün. İnsanları ne kadar ücretlendirmeniz gerektiğini belirlemek için, seminer maliyetini veya bütçenin ötesindeki seminer maliyetini beklenen katılımcı sayısına bölün.
