Envanter denetim sürecinin amacı, bir şirketin envanterinde bulunan öğelerin varlığını, haklarını, doğruluğunu ve gerçekleştirilebilir değerini kanıtlamaktır. Denetçi, bir şirketin envanter yöntemlerini doğrulamak ve finansal kayıtların fiziksel sayımlarla eşleştiğini doğrulamak için birden fazla analitik prosedür kullanır.
Varlığı Doğrulama
Bir denetçi, şirketin envanter sayma planlarını ve prosedürlerini gözden geçirir ve verimliliği belirlemek için fiili sayma yöntemlerini fiziksel olarak gözlemler. Fiziksel stok sayımını doğrulamak için, denetçi rastgele depodan veya depolama alanından örnekleri seçebilir ve sayım kayıtlarına yerleştirebilir. Bu aynı zamanda tersten yapılabilir, denetçi sayımdan kayıt seçer ve ardından varlıkları doğrulamak için rakamları stoktaki gerçek öğelerle eşleştirir.
Doğruluk incelenmesi
İstatistiksel örnekleme, işletmelerin envanteri saymak için kullandıkları bir yöntemdir. Envanterin sadece bir bölümünü saymak ve ardından istatistiksel sonuçları envantere bir bütün olarak uygulamak sayıma harcanan zamanı büyük ölçüde azaltabilir. Bir denetçi bu yöntemi kullandığında, sonuçların, makul ise istatistiksel geçerliliğe sahip olduğunu ve tüm envantere düzgün şekilde uygulandığını kontrol eder. Denetçi, istatistiksel yöntemlerin eksiksiz bir fiziksel sayımla aynı sonuçları üretip üretmeyeceğini belirler.
Mülkiyet Haklarının Belirlenmesi
Bir envanter denetimi, işletme tarafından kaydedilen tüm envanterin aslında şirkete ait olduğunu belirler. Örneğin, denetçi, envanterin satın alınıp alınmadığını tespit etmek için satınalma siparişlerini ve satıcı faturalarını iptal edilmiş çeklerle bağdaştırabilir. Envanter denetim sürecinde denetçi, herhangi bir envanterin müşteriye ait olup olmadığını ve henüz gönderilmediğini ve envanterdeki herhangi bir ürün ve ürünün işletme kredisi için teminat olarak durup durmadığını belirleyecektir.
Gerçekleştirilebilir Değerin Değerlendirilmesi
Denetçi, değerlerin doğru olduğundan ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olduğundan emin olmak için envanter sayımını genel muhasebe defterindeki kayıtlarla eşleştirecektir. İşletmenin envanterde yüksek değerli kalemler taşıdığı durumlarda, bir denetçi değeri doğrulamak için bunlara fiziksel olarak güvenebilir. Sonuçlar daha sonra finansal kayıtlarda listelenen envanter değerleri ile birleştirilecektir. Denetçi, stoktaki ürün ve kalemlerin kalitesini kontrol eder ve aşırı veya hasarlı ürünlerin gerçekleştirilebilir değerde doğru bir şekilde listelendiğini doğrular.
