Bir satış noktası sistemi, yiyeceklerinizi mağazanın ön tarafına götürdüğünüzde gördükleriniz. Kasiyeri ve müşteriyi tüm bir bilgi ağına bağlayan, müşteri ile mağaza arasındaki işlemleri yapan ve fiyatlandırma ve promosyonlardaki güncellemeleri sürdüren bilgisayarlı bir sistemdir. Bir satış noktası sisteminin birçok avantajı olmasına rağmen, dezavantajları gözden kaçırmamak önemlidir.
Web Erişimi Maliyeti
Bir satış noktası sistemine sahip olmanın asıl amacı, tek bir sicili başka türlü erişilemeyecek veya erişilmesi uygun olmayan daha büyük bir bilgi ağına bağlamanıza izin vermesidir. Bu nedenle, birçok işletme yazılım tabanlı bir sistem yerine web tabanlı bir sisteme girmeye karar verir, çünkü satış noktası sisteminin bu yönünü optimize eder. Bununla birlikte, bu ek avantaj ek bir ücrete tabidir, çünkü sicilinizdeki İnternet erişimi için ve ayrıca sağlayıcıya aylık bir ücret ödemeniz gerekecektir.
Güncellemeler
Yazılım tabanlı bir satış noktası sistemine geçerseniz, üreticiden veya yazılım şirketinden yeni sürümlerle güncellemeye devam etmeniz gerekecektir. Bu güncellemelerle gelen komplikasyonlara ve maliyetlere ek olarak, donanım güncellemelerine de yatırım yapmanız gerekebilir. Bu güncellemeler, uzun vadeli getirileri getiren bir yatırım olması beklenen bir şey için önemli devam eden maliyetlerle sonuçlanabilir.
Güvenlik riskleri
Bankamatik kartlarını satış noktanızdaki istasyonlarda kullanan müşteriler, PIN’lerini başka müşterilere verme riskiyle karşı karşıya kalırlar. Çoğu sistem tuş takımını gizlemek için bazı önlemler alır, ancak bu çabaların hiçbiri mükemmel değildir. Ek olarak, web tabanlı bir sisteminiz varsa, Internet'te iş yapmanın getirdiği olağan güvenlik ve gizlilik risklerini de yerine getirirsiniz. Çoğu satış noktası istasyonu sağlayıcısı, önemli bir güvenlik koruması sunsa da, güvenlik riskini hiçbir zaman tamamen ortadan kaldıramazlar ve sisteminizi geniş ölçüde erişilebilir kılmanın rahatlığı, belirli bir tehlike seviyesinde olabilir.