Yüzeyde, satışların maliyeti hesaplanması kolay bir rakam gibi gözüküyor - belirli bir süre boyunca müşterilere sattığınız envanteri oluşturmak için ödediğiniz tutarı artırıyorsunuz. Bununla birlikte, kazmaya başladığınızda, üretim maliyeti olarak neyin normal bir işletme gideri olduğunu anlamak zor olabilir. Basit bir ifadeyle, sadece ürünü üretmek için harcadığınız paranın karşılığını verirseniz, satışların maliyetine etki eder.
İpuçları
-
Satışların maliyetini hesaplamanın bir yolu, dönem içinde yaptığınız tüm satın alımlara başlangıç envanterini eklemeyi ve ardından bitiş envanterinizi düşürmektir.
Satış Maliyeti Tanımı Nedir?
Satış maliyeti, bir işletmenin belirli bir süre boyunca sattığı envanterin maliyetini ölçer. Bu bağlamda "Maliyet", hammadde, işçilik, paketleme ve depolama maliyetleri gibi kalemlerin yaratılması için harcanan tüm doğrudan maliyetleri içerir.
Buradaki anahtar kelime "doğrudan" dır. Herhangi bir ürünü yaratıp yaratmadığınıza bakılmaksızın, yine de yapacağınız harcamalar dikkate alınmaz. Örneğin, bir düğün fotoğrafçısının satış bedeli, çalışma saatleri, film, flaş ampulleri ve mutlu çift için yarattığı albümü içerebilir. Bu, stüdyodaki kiracıya dahil edilmeyecektir, çünkü bir müşteriye veya yüz müşteriye hizmet etse de, bu masrafları ödemek zorundadır.
Bir hukuk firması veya bir grafik tasarım ajansı gibi bir hizmet işletmesi için, satışların maliyeti genellikle faturalandırılabilir saatler üreten ücret alanların emek, kazanç ve bordro vergilerini içerecektir. Bunun sebebi, bilgisayar yazılımı gibi, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları şeyleri, kaç saat harcadıkları önemli değil aynı kalır. Toptan satış için, satış maliyeti büyük ölçüde üreticiden alınan malları kapsayacaktır.
Satışların maliyeti esasen iş yapmanın maliyeti olduğundan, gelir tablosunda işletme gideri olarak kaydedilir. Satışların maliyeti aynı zamanda satılan malların maliyeti olarak da bilinir ve iki terim birbirinin yerine kullanılır.
Satış Maliyetinin Hesaplanması Örneği
T-shirt satan bir mutfak masası işine yeni başladığınızı varsayalım. Gömlekleri üreticiden parça başına 5 dolar karşılığında alıyorsunuz ve her gömleği sarmanız, etiketlemeniz ve nakletmeniz 1 dolar. Gömlekleri 8 dolara satıyorsun, tişört başına 2 dolar kar ya da "marj" yapıyorsun. Ayın başında, o ay boyunca satmayı umduğun 100 gömlek almaya karar verirsin. Toplam masrafınız 100 x 5 veya 500 $ 'lık satın alma maliyetindedir.
Bununla birlikte, geriye kalan 20 tişörtle yalnızca 80 adet tişört satıyorsunuz. Bu gömlekler size her biri için 5 dolar ve nakliye için 1 dolar olduğu için satılan malların maliyeti 80 x 6 dolar veya 480 dolar.
Satış Maliyeti Formülü Nedir?
Çoğu işletme için, satılan malların maliyetine, ürünün toptan fiyatından ve bir miktar nakliye ücretinden daha fazlası girer. Diğer maliyetler, örneğin bileşenlerin maliyeti, hammadde, işçilik ve genel üretim masrafları gibi ürünün üretimine bağlıdır. Eklenecek çok fazla maliyet olduğunda satılan malların maliyetini hesaplamanın daha kolay bir yolu aşağıdaki formülü kullanmaktır:
COGS = Dönem Başındaki Stok / Satın Alma - Stokların Sona Erdirilmesi
Önceki döneme göre kalan envanter "başlangıç envanteri" ni içerir. Son ay, çeyrek veya yıl boyunca satmadığınız her şeyi kaydedeceksiniz. Mutfak masası T-shirt girişimcimiz için, daha yeni başlaması, başlangıçtaki envanterin sıfır olduğu anlamına geliyor.
Adların önerdiği gibi, "dönemde yapılan alımlar", muhasebe döneminde satın aldığınız ek envanter veya bileşenleri veya öğelerinizi üretmenize yardımcı olmak için getirdiğiniz ek emekleri içerir. T-shirt satıcısı üreticiden ilave bir 50 gömlek sipariş ettiğinde, bu ürünler yıl boyunca alımlarını içerecektir. Toplam stok maliyeti olarak bu kalemlerin maliyeti başlangıçtaki envantere eklenir. Dönem sonunda satmadığınız ürünler toplam stok maliyetinden düşülür. Sonuç, yıl için satılan malların maliyetidir.
COGS Formülünü Kullanarak Örnek Hesaplama
Mutfak masası T-shirt satıcısı örneğine dönersek, aynı numaralar COGS formülüne bağlıysa, satışların maliyeti için aynı sayısal sonucu elde etmelisiniz. Yeni bir işletme olarak, bu işletmenin sıfır envanterine sahip olması, önceki aydan kalan envanterinin olmadığı anlamına gelir. Daha sonra her biri 5 dolardan 100 tişört aldı ve 80 tanesini sattı. Grup olarak 80 gömlek için, gömlek başına 1 dolar karşılığında paketleme ve nakliye şeklinde 80 dolar değerinde ek alım yaptı. Geride kalan 20 tişörtün bitişi envanterini oluşturuyor ve onlara 20 x 5 $ veya 100 $ değerinde mal olacak.
COGS formülünü uygulayarak, şunları elde edersiniz:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Gördüğünüz gibi, son rakam satış rakamı hesaplama maliyetiyle aynıdır.
Satış Maliyeti Neden Önemli?
Satışların maliyetini şirketin gelirlerinden düşerek şirketin brüt karını elde edersiniz. Brüt kar, bir işletmenin üretim sürecindeki tedarik ve emeğini ne kadar verimli bir şekilde yönettiğini ölçer ve sonuçta önemli bir göstergedir. Satışların maliyeti artarsa, brüt kar düşecektir. Satışların maliyeti düşerse, brüt kar artacaktır. Bazı durumlarda brüt kârınızı en aza indirgemek bazı durumlarda gelir vergisi açısından yararlı olabilir, ancak genel olarak hissedarlarınız için daha az karınız ve işletmeye yeniden yatırım yapmanız için daha az nakit elde edersiniz.
COGS ile Bazı Komplikasyonlar Nelerdir?
Geleneksel COGS formülü, şirketin periyodik bir envanter sistemi kullandığını varsayar. Bu sistem artık bir stok kalemi depoda bulunmuyorsa müşteriye satılmış olması gerektiğini varsayar. Gerçekte, öğe taşınmış, çalınmış, kırılmış veya eski haline getirilmiş olabilir. Dolayısıyla, hesaplama satılan mallara çok fazla harcama tahsis edip resmi bozabilir.
Bilgisayarlı envanter yönetimi sistemlerini kullanan işletmelerin, alınan ürünler, satılan ürünler, artıklar ve yer değiştirme için kayıtların sürekli olarak güncellendiği sürekli bir envanter sistemini kullanma olasılıkları daha yüksektir. Bu, satış maliyetini hesaplarken gelince yüksek düzeyde bir doğruluk sağlamalıdır.
Envanter Değerlemesi Satış Maliyetini Nasıl Etkiler?
COGS ile ilgili diğer bir problem ise, şirketin kitapları pişirmek istemesi durumunda kolayca manipüle edilmesi. Bunun nedeni, hesaplamanın, şirketin nihai envanterine değer vermek için kullandığı metodolojiye dayanmasıdır. Sadece değerleme yöntemini değiştirerek satışların maliyetinin nasıl değişeceğini görmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- First In, First Out değerlemesi, en eski kalemden ilk önce başlayan envanter kalemlerinin tarih sırasına göre kullanıldığını veya satıldığını varsayar. Fiyatlar yükseldiğinde, FIFO'yu seçen bir işletme, en eski ve bu nedenle en ucuz eşyalarını ilk satar. Bu, daha düşük satış maliyetine yol açar.
- Son Girişte İlk Çıkış değerlemesi, ilk öğenin kullanılan ilk öğe olduğunu varsayar. Şimdi fiyatlar yükseldiğinde, daha pahalı olan ürünler ilk önce satılıyor ve bu da daha yüksek satış maliyetine yol açıyor.
- Ortalama Maliyet Yöntemi, satın alma tarihine bakılmaksızın envanter kalemlerinin maliyetini ortalama olarak alır. Bu yöntem, aşırı fiyat artışlarını veya düşüşlerini yumuşatır ve daha tutarlı bir sonuç verir.
