Bir çalışan, iş arkadaşı veya başka bir tanıdık için bir tavsiye mektubu yazmak bir angarya gibi görünebilir, ancak övgülerinizi söylemek için harcadığınız çabayı kesinlikle takdir edecektir. En iyi harfler, özel bir dokunuş gerektiren, hem etkili hem de içtendir.
Mektubu talep eden kişiden mümkün olan en iyi tavsiye mektubunu yazmanız için gereken tüm bilgilerin bir kopyasını isteyin. Bu sadece istekte bulunanın devam ettiği ve üzerinde çalıştığı projeler listesini veya diğer niteliklerini değil, aynı zamanda mektubunda vurgulamak istediği noktaların listesini de içermelidir.
Kullanmanız gereken özel formlar veya izlemeniz gereken prosedürler olup olmadığını öğrenin. Genellikle, doldurulmuş mektuplar imzanız boyunca kapak boyunca bir zarfla kapatılmalıdır.
Mektuba adınız ve pozisyonunuz, talep edenin adı ve pozisyonu, onu ne kadar süredir tanıdığınız ve hangi kapasitede olduğunu söyleyerek başlayın. Bu ifade, onu doğru bir şekilde değerlendirme yeteneğinizi sağlamalıdır.
Geçmişte bu nitelikleri nasıl gösterdiğine dair özel örnekler vererek, talep edenin en dikkat çekici niteliklerinden veya becerilerinden ikisini veya üçünü tanımlayın. Dikkate alınacak alanlar, talep edenin istihbarat ve analitik yeteneği, deneyim seviyesi, örgütsel beceriler, güvenilirlik ve başkalarıyla çalışma becerisini içerir.
Mektup isteğini benzer kapasitede bildiğiniz diğerleriyle karşılaştırın. Mümkünse, karşılaştırmayı ölçün, örneğin, "Sahip olduğum dokuz asistandan, Mary en iyisidir."
Mektup isteğinin mütevazı eleştirilerini de dahil etmeyi düşünün. Son zamanlarda bir eksikliğin üstesinden gelmek için bir miktar ilerleme kaydetmişse, burada belirtmek güvenilirliğinizi artırabilir.
Mektubu, talep edenin genel değerlendirmesini ve onun aradığı pozisyon için uygunluğuyla sonuçlandırın. Dil güçlü olmalı, fakat fazla ya da içgüdüsel olmamalıdır.
İsterseniz iletişim bilgilerinizi ve takip eden soruları yanıtlamak için bir teklif ekleyin.
Mektubun bir kopyasını kaydedin. Gelecekte başka bir mektuba ihtiyaç duyması halinde size zaman ve emek kazandıracaktır.
Mektubu postalayın ya da zamanında istekte bulunun.
İpuçları
-
Bir ila iki sayfa genellikle bir tavsiye mektubu için ideal uzunluktur. Daha azı ve okuyucu, başvuru sahibi hakkında söylenecek fazla bir şey bulunmadığından şüphelenecektir; daha fazla ve onu okumak için gerekenleri tüketeceksiniz. Belirsiz övgü ölüm öpücüğüdür. Talep eden hakkında, onları destekleyecek kanıt bulunmayan aldatmacalar, samimiyetsizlik veya ilgisizlik belirtisidir. Uygun bir öneri yazmak için zamanınız yoksa ve iyi bir yazı yazmak için talep edene güveniyorsanız, ondan sizin için yazmasını isteyebilirsiniz. Ancak isminizi imzalamadan önce doğruluğu için dikkatlice incelediğinizden emin olun. En iyi öneriler, talep edenin aradığı pozisyonu dikkate alır. Örneğin, yüksek lisans okuluna kabul edilmek istiyorsa, onun zekasına veya öz motivasyonuna odaklanmak isteyebilirsiniz, ancak yönetici olarak bir pozisyon arıyorsa, liderlik becerilerini vurgulamak isteyebilirsiniz.
Uyarı
Bir çalışan için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, şirket politikasına uyduğunuzdan emin olmak için şirketinizin insan kaynakları departmanına danışın. Bazı şirketler, denetçilerin olası yasal sorunları önlemek için öneri mektubu yazmasını yasaklar. Dürüst bir şekilde istekte bulunan kişi için coşkulu bir mektup yazamıyorsanız, dürüstlüğünüzden ödün vermek yerine başka birini bulmalarını veya kimseyi kandırması muhtemel olmayan bir ılık mektubu yazmaları önerilir.
