Bir iş akışı şeması, bir işlem veya iş biriminin tüm ana adımlarını gösteren bir şemadır. İş akışı çizelgeleri, farklı adımlar ve iş işlevleri arasındaki büyük resmi ve ilişkileri anlamanıza, işlemin veya iş biriminin kritik aşamalarını bulmanıza ve sorunlu alanları belirlemenize yardımcı olabilir. Bir iş akışı şeması oluşturmak için özel programlama bilgisi gerekli değildir. Çoğu işletme uzmanı, özel yazılım veya Internet'ten indirilen şablonlarda sağlanan temel talimatları izleyebilir.
Akış Şeması Sembolleri ve Konektörleri
İş akışı çizelgeleri, çeşitli işlem adımlarını ve diğer iş fonksiyonları ile ilişkilerini belirtmek için semboller ve konektörler kullanır. Örneğin, bir dikdörtgen belirli bir çalışmayı, analizi veya işlemi gösterir, bir elmas ise belirli bir kararı belirtir ve bir oval akış şemasının başlangıcını veya sonunu gösterir. Belirli bir çalışmanın, analizin veya süreç aşamasının tanımlanması iş akışı çizelgenizin başlangıcını gösterecektir. İş akışı çizelgesinde çeşitli fonksiyonların arkasındaki mantığı belirlemek için karar sembolleri kullanılmalıdır. Kararların sonucu (evet veya hayır) iş akış çizelgesinin yönünü belirleyecektir. Sembol ve bağlayıcı tanımları, genellikle tüm yazılım uygulamaları ve iş akışı tablosu şablonları arasında evrenseldir.
Grafik Oluşturma
İş akışı şeması yazılımı, çeşitli çizim araçlarını, konektörleri ve şekilleri kullanarak akış şemaları oluşturmanıza olanak sağlar. İşlem, çalışma veya sistemin başlangıç noktasını tanımlayarak iş akış çizelgenize başlayın ve sayfanızın üst kısmındaki oval bir yere yerleştirin. Başlangıç noktasının altına başka bir sembol yerleştirin ve sembolleri bağlamak ve her ikisi arasındaki ilişkiyi göstermek için bir bağlayıcı ok kullanın. İş akışınızı tamamen çizene kadar buna devam edin.
İndirilebilir şablonları kullanarak iş akışı grafikleri de oluşturabilirsiniz. Bu uygulamalar, bir iş akışı grafiği oluşturma adımlarının her birinde size yardımcı olacak sürükle ve bırak özelliklerini içerir. Bilgisayar uygulamalarınızın iş akışı şeması şablonunu oluşturmak için kullanılan programla uyumlu olduğundan ve güvenilir bir siteden indirdiğinizden emin olun.
En İyi Uygulamalar
İş akışı şeması yazılımını veya şablonlarını kullanmadan önce, bir iş akışı şemasını ne elde etmek istediğinizi ve taslaklarını çizmek için ayrıntılı bir taslak oluşturun. Bu, grafiğinizin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır. İş akışı grafiğinize mantık eklerken daima işleminizi ve iş akışı yönetilebilirliğini göz önünde bulundurun. Karar sembollerini, konektörleri ve metin kutularını kullanabilirsiniz. İş akışı çizelgenizin doğruluğunu daima diğer paydaşlarla doğrulayın.
